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ARSIF_2021-842 - Gestionnaire formation H/F

dimanche 6 juin 2021

Domaine fonctionnel : Ressources humaines/Chargée/Chargé d'ingénierie de formation
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
-          Contribue à l’élaboration du plan de formation en participant au recensement et identification des besoins collectifs ; -          Assure la gestion administrative et logistique des formations collectives qui lui sont confiées : participe à la sélection des prestataires (devis, conventions), prépare les annonces formation, création des sessions dans le SI OpenRH, est garant de l’organisation matérielle des sessions (gestion des inscriptions, réservation des salles, convocations) ; -          Procède à l’ouverture et clôture des sessions de formation organisées en intra (évaluation à chaud) et participe à l’évaluation des prestataires ; -          Etre garant du suivi financier des dossiers formation en lien avec les services financier et facturier de la Direction financière et agence comptable (engagement juridique, certificat de service fait, relance des prestataires si nécessaire) ; -          Faire le lien avec le Ministère sur les dossiers de formations relatives aux préparations des concours et examens professionnels ministérielles ; -          Alimente les tableaux de bord formation et suit les inscriptions via le SI OpenRH ; -          Traite les demandes de formation individuelle de son portefeuille (400 à 500 agents) : qualifie la demande, valide la demande dans le SI OpenRH, met en place de la convention, suivi administratif et financier de l’action de formation ; -          Gère les dossiers des stagiaires écoles et statutaires.

Fonctionnaire catégorie B ou CDD d'un an ou deux ans renouvelable. De formation supérieure niveau Bac +2, vous justifiez d'une expérience d’au moins un an au sein d’un service de formation professionnelle, idéalement acquise dans le secteur public. Votre sens de l'organisation et votre rigueur vous permettent de travailler sur différents projets à la fois. Vous possédez de réelles qualités relationnelles et le vrai sens du service client.
Lieu d'affectation : Saint-Denis
Niveau d'études : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

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