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2021-634319 - Assistant / Assistante de direction

dimanche 6 juin 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/Assistante/Assistant de gestion administrative (FPT - C1E/13)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Missions L’assistante de direction assiste le directeur adjoint dans ses activités et le directeur du laboratoire de recherche pour la gestion et le pilotage du laboratoire (LABOMAP ou Laboratoire Bourguignon des Matériaux et Précédés). L’assistante de direction suit le fonctionnement de certaines instances et organes de pilotage du campus (Comission Régionale de la Vie à l’Ecole, Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail spécial ; commission pédagogique). Activités principales Placé sous la responsabilité du directeur adjoint, l’agent recruté aura pour missions principales : ·       Apporter un appui dans le suivi des instances de l'établissement ·       Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes ·       Assurer le soutien logistique de l’activité de la direction (organisation de réunions, séminaires, colloques, etc.) ·       Assurer l'interface avec les partenaires institutionnels ·       Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l’activité de la Direction ·       Rédiger les comptes-rendus des réunions et assurer la valorisation des supports écrits ·       Suivre et organiser la gestion des agendas (évènement et dossiers attenants à l'évènement) et contrôler les échéances ·       Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, financière et/ou comptable

Compétences requises Compétences ·       Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes. ·       Connaissance de la réglementation financière et comptable en vigueur ·       Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ·       Connaissance des techniques et règles de classement et d’archivage ·       Respecter les procédures et règles de sécurité. Aptitudes ·       Capacité à analyser et gérer les demandes d'information ·       Capacité à organiser et à prioriser ·       Capacité à accueillir les populations concernées ·       Capacité à rendre compte de l'avancement des dossiers
Lieu d'affectation : 151 Boulevard de l Hôpital 75013 Paris
Niveau d'études : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

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