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2021-635282 - Secrétaire (H/F)

mardi 8 juin 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/Secrétaire-assistante/assistant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
 Rattaché(e) au secrétariat général et sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat, le/la titulaire du poste aura la charge de : -          L’accueil physique ; -          La gestion des appels téléphoniques ; -          La gestion et la coordination des agendas du secrétariat général ; -          La préparation des dossiers (réunions, rendez-vous, déplacements) ; -          Garantir le traitement du courrier de la structure (enregistrement, suivi et archivage) ; -          Mettre à jour les listes de mailing ; -          Gérer les fournitures, les salles de réunion.

Une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire est exigée. Le/la titulaire du poste devra notamment faire preuve de : -        Bonne connaissance du métier et des institutions -        Bonne expression orale et écrite -        Excellent relationnel -        Discrétion et confidentialité -        Capacité d’organisation et de réactivité -        Souplesse et adaptabilité, sens de l’anticipation -        Aptitude à travailler en équipe -        Maitrise des outils bureautiques
Lieu d'affectation : 98-102 rue de richelieu paris 75002

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-635282 - Secrétaire (H/F)

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