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2021-639689 - AGENT ADMINISTRATIF - EED

lundi 14 juin 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF (FPE - FP2ADM03)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
1.    GESTION COMPLETE DE LA SCOLARITE DE DIPLOMES D’UNIVERSITE RATTACHES A savoir, notamment : Gestion administrative : -       Communication : mise à jour des pages internet, information des candidats, diffusion de l’information… -       Suivi des candidatures -       Inscriptions -       Suivi des étudiants (renseignements, statistiques…) -       Organisation des missions en lien avec l’assistant administratif -       Accueil des étudiants et intervenants (dont aspects RH et logistiques) -       Publication des informations relatives au diplôme -       Préparation et suivi des arrêtés Gestion des enseignements et des examens : -       Définition de l’emploi du temps en lien avec les enseignants -       Réservation des salles -       Emargement -       Préparation et suivi des examens (programmation, centralisation des sujets, reprographie, organisation des surveillances, collecte des copies…) -       Préparation et suivi des délibérations (collecte et calcul des notes, procès verbaux…) -       Publication des résultats 2.    APPUI AUX FORMATIONS Participation aux activités transversales du service (inscriptions notamment) ; Appui à la gestion des formations, en particulier : -       Organisation des procédures de sélection des étudiants pour les différentes formations de l’Ecole (suivi des candidatures ; information des candidats ; constitution, classement et transmission des dossiers ; gestion des entretiens de sélection ; statistiques ; suivi des sélections ; réponses…) – pour les Masters anglophones en particulier. -       Gestion de la mobilité entrante et sortante des Masters rattachés, en lien avec les professeurs responsables et les partenaires internationaux : transmission des informations, des learning agreements et des notes aux universités partenaires et aux scolarités d’UT1, participation aux réunions de suivi et d’évolution des diplômes…

Compétences requises : - Connaissance des dispositions d’UT1C relatives à la scolarité - Maîtrise des outils bureautiques (pack office) - Utilisation des outils informatiques relatifs à la gestion de scolarité (APOGEE, ADE, KSUP) - Anglais niveau B2 Qualités requises : - Rigueur, organisation - Réactivité - Adaptabilité - Sens du travail en équipe
Lieu d'affectation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse

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