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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (F/H)

lundi 14 juin 2021, par Développement des compétences

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d'Aubervilliers (92.000 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l'Etablissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l'autorité de la Maire et du Directeur Général des Services, la mairie est organisée en 4 pôles, regroupant l'ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales. Vous serez rattaché(e) à la Direction éducation et enfance..

MISSION

Au sein du service restauration, vous assurez l'organisation, la réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique.

ACTIVITES

Vous aurez notamment comme activités principales : l'estimation de repas via le logiciel de restauration (fusion), la prise des effectifs au quotidien, ainsi que les demandes de réajustements, les commandes de pique-niques,
Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des agents.
Vous gérez la prise de rendez-vous et la gestion du courrier
Vous effectuez divers travaux bureautiques (Excel/Word/PowerPoint, canva….).
Vous gérez la diffusion des informations auprès du personnel des offices par voie de mail.
Vous travaillerez en transversalité avec les différents cadres du service sur différents dossiers (gestion des heures et de congés du personnel, suivi des demandes de formation, EPI...)
Vous serez amené à participer aux différentes réunions de service et rédiger les comptes rendus
Vous travaillerez accueil et suivi des stagiaires, gestion des heures et congés du personnel, …).

CONAISSANCES ET CAPACITES

• Techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction de courriers….)
• Capacité rédactionnelle
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel..) souhaitée
• Technique de base d'assemblage des documents
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne connaissance des règles de communication écrite et orale

PROFIL
• Rigueur et sens de l'organisation
• Bon relationnel
• Esprit d'analyse et de synthèse

CONDITIONS DU POSTE
• Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
• Poste permanent à temps complet (36h)
• Obligation de réserve et de discrétion professionnelle
• Lieu : 31-33 rue de la Commune de Paris – 93 300 AUBERVILLIERS

POUR POSTULER (Date limite de dépôt des candidatures le 25/06/2021 inclus) :

Référence : NM/R/EE/ADJADM/JUIN2021
Envoyez CV et lettre de motivation à l'adresse courriel : villedaubervilliers-469874@cvmail.com


Voir en ligne : Aubervilliers / ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (F/H)

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