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o09561-221748 - Responsable administratif (H/F)

samedi 17 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Description du poste :
Sous l'autorité du Responsable de la Police Municipale, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière du service et assurez le relai avec le cabinet du maire. Activités Principales : Assurer la gestion du secteur administratif de la Direction - Participer à la mise en place de procédures visant à optimiser le fonctionnement du service et faciliter les relations entre les secteurs - Rédiger les notes, courriers et autres documents du service - Participer au suivi budgétaire de la direction : établissement et suivi des bons de commandes, demande de devis... - Mettre en place des tableaux de bords pour le suivi budget et des autres indicateurs - Etre le relai avec les autres services de la mairie Co-traiter les contentieux et le suivi juridique - Assurer la gestion du contentieux de stationnement en binôme avec le Responsable ASVP - Rédiger les réponses aux administrés - Etre en charge de la veille juridique du service - Gérer les relations avec les prestataires : ANTAI, Logiciel FPS Aider à l'organisation du travail des équipes - Organiser et participer aux réunions de service - Accompagner et participer à la rédaction des projets de service - Etablir les statistiques individuelles et collectives des PV et FPS pour apporter une aide aux cycles et aux zones de contrôle - Etre lanceur d'alerte et proposer des solutions adaptées Participer à la gestion des Ressources Humaines - Faire les demandes de documents officiels à la préfecture : assermentations, agréments, port d'armes... - Effectuer les demandes et le suivi des formations - Assurer la remontée des Comptes Rendus d'Entretien Annuel - Participer à la bonne intégration des nouveaux agents : relai avec le service RH, le service informatique, ... - Etre le relai avec le cabinet du Maire : transfert d'informations, collecte et prise en charge des demandes administratives du cabinet - Mettre en place des process

Compétences : Vous possédez une bonne connaissance des procédures administratives et de gestion budgétaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Vous avez des notions RH. Force de proposition, organisé, rigoureux, vous avez le sens du travail en équipe et apporter votre soutien sur les différents projets de service. Lieu d'exercice : Caserne Bossut - Rue du 1er Dragon - Pontoise
Lieu d'affectation : - - 95300 PONTOISE

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