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ARSIF_2021-911 - Assistant de Direction (H/F) H/F

samedi 17 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Assistante / Assistant d'éducation
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
  La fonction s’exerce en étroite collaboration avec la Directrice Financière – Agent comptable, du Fondé de Pouvoir et les autres responsables de la DFAC. Elle nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, planning …) 1. Secrétariat de la DFAC ·         Organiser le secrétariat ; ·         assurer l’accueil physique et téléphonique ; ·         mettre en forme et valoriser les supports écrits ; ·         réceptionner et traiter les documents entrants et sortants ; ·         préparer les dossiers relatifs aux Instances ; ·         planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements              de la DFAC ; ·         rédiger les comptes rendus de réunions DFAC. 2. Gestion du courrier DFAC départ/arrivée (interne et externe) ·         Ouvrir et distribuer le courrier ; ·         Gérer les notifications de cessions de créances ·         Suivi des parapheurs entrants et sortants 3. Correspondant(e) Ressources Humaines et Logistique pour la DFAC ·         Suivre les commandes et gérer les matériels (informatique, mobilier,                  téléphone…) et les fournitures ; ·         gérer et accueillir les nouveaux arrivants. 4. Soutien à la documentation des procédures et des contrôles de la DFAC ·         Classer, mettre à jour, archiver l’espace commun de l’Agence Comptable ; ·         être référent(e) interne de la Gestion Électronique des Documents. 5. Veille et mise à jour du rétro-planning de la DFAC 6. Appui au Service Comptabilité et Paie pour des opérations de 1er niveau et en cas de besoin, renfort auprès des services de la DFAC                

  Formation de niveau bac à bac+2 Agent de catégorie B de la fonction publique                
Lieu d'affectation : saint-denis

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