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2021-671634 - Secrétaire Scolarité Langues

mardi 20 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Positionnement dans le service : Le poste fait partie du service de scolarité Langues, composé de 8 personnes encadrées par la Responsable de service de catégorie A Définition de la fonction : - Secrétariat de Scolarité Langues : Licence, MasterLLCE: anglais, allemand, italien et espagnol Master LEC: 1ère et 2ème année Agrégation interne Espagnol Champ des relations : Collègues et supérieurs administratifs, enseignants-chercheurs, étudiants, parents Mission 1 : Gérer la scolarité des étudiants Activités : - Inscrire les étudiants de Licence, Masters et assurer le suivi de leur scolarité: vérifier les dossiers, évaluer et réceptionner le paiement des droits; enregistrer informatiquement l’inscription administrative et pédagogique; délivrer les cartes d’étudiants, certificats de scolarité - Participer à la préparation des examens, saisir les notes - Éditer les PV d’examen, assurer le suivi des conventions de stage - Accueillir les étudiants et leur délivrer les documents relatifs à leur scolarité: relevés de notes, attestations de réussite, diplômes, classer et archiver les documents et dossiers Mission 2 : Travailler en équipe : - Participer aux formations avec les collègues de scolarité, en fonction de l’évolution du logiciel de gestion de scolarité, et des évolutions de la règlementation - Revoir les méthodes de travail, appréhender différemment ou réorganiser certaines tâches - Rendre compte au supérieur hiérarchique et aux enseignants des difficultés rencontrées par les étudiants, et des problèmes nécessitant leur intervention

Compétences nécessaires : - Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique (word, excel) - Avoir une bonne connaissance du système éducatif en général et du domaine universitaire en particulier (des formations permettront de compléter les acquis si nécessaire) Qualités requises : - Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur, savoir hiérarchiser les priorités, respecter les échéances - Être à l’écoute des étudiants - S’adapter au travail en équipe - Faire preuve de disponibilité et de souplesse dans les horaires - Avoir le sens de la communication
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat

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