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2021-671638 - Technicien logistique H/F

mardi 20 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Intervention technique et logistique/Gestionnaire logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
 L’Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris), classée dans le Top 10 des meilleures Ecoles d’ingénieurs en France, recrute deux Techniciens logistique (H/F) pour planifier, encadrer, coordonner le pilotage des interventions d'une équipe logistique et de services généraux. Placé.e sous l’autorité hiérarchique du responsable de pôle, l’agent est chargé.e de : -Contractualiser et piloter les marchés sur les aspects technique, administratif, juridique et financier, en lien direct avec la division des achats et finances (DAF) et conformément à la réglementation et au référentiel de certification HQE, ·        Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité ·        Contrôler le service fait des prestataires extérieurs ·        Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents -Coordonner les actions avec les prestataires, les bénéficiaires et les différents interlocuteurs des contrats, -Superviser la planification de l’activité et la mise en œuvre de la gamme de prestations contractualisée, -Vérifier la réalisation effective et exhaustive de la gamme de prestations et attester du service fait, -Animer les réunions avec les prestataires, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions/actions, -Tenir un tableau de suivi d’activité intégrant les actions, la maitrise des risques et les démarches d’amélioration continue, ·        Gérer l’enveloppe financière allouée à ces activités, avec l’appui du gestionnaire administratif et budgétaire de la division Gérer administrativement et techniquement le parc automobile : affectation des véhicules, entretien, réparation, budget, assurance et déclaration de sinistres Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'Équipements de Protection Individuelle ·        Mettre en œuvre la politique de l’Etablissement dans le domaine HSE, de la Prévention et de la Qualité. ·        Recueillir, synthétiser et fournir tous les éléments de preuve concourant au respect des exigences réglementaires et des cibles de la certification HQE Vérifier la propreté des lieux et installations -Gestion des déchets : Prestations, communication, analyse et accompagnement des pratiques (évènements, étudiants, logements, etc), traçabilité des filières de traitement, -Nettoyage et propreté des espaces : Prestations, propreté intérieure et extérieure, communication et satisfaction des usagers, respect du référentiel environnemental, -Qualité sanitaire des espaces : Missions relatives à la qualité sanitaire des espaces (air, eau, alimentaire, etc…), Assurer l'interface avec sa hiérarchie ·        Apporter une assistance et une expertise technique au profit des directions, services et laboratoires soutenus, ·        Participer à la mise en œuvre du schéma directeur des services, en appui du responsable.

- Profil attendu : être polyvalent, goût pour les échanges sur le terrain (échanges avec les prestataires), expérience au sein d’un service moyens généraux/service logistique, expérience sur un poste similaire (minimum 3-4 ans), intérêt pour les réflexions et projets du service. -Baccalauréat +2 (ou niveau baccalauréat avec une expérience professionnelle affirmée) -Domaine de formation souhaité : logistique, prestation de service, moyens généraux -Expérience souhaitable : Gestion de contrats, encadrement d’équipe, conduite de projet -Fonctionnaire de catégorie B ou agent contractuel de niveau équivalent (CDD de droit public, poste pérenne). -Connaissances : Méthodologie de la logistique (connaissance générale) Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base) Marchés publics (notion de base) Connaissances budgétaires générales (notion de base) -Savoir-faire : Gérer un budget (notions) Encadrer / Animer une équipe, un prestataire (application) Savoir rendre compte (maîtrise) Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion) -Savoir-être : Sens du travail en équipe Sens de l’organisation Réactivité, sens de l’adaptation Autonomie Sens de la qualité du service rendu à l’usager Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion) è Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Lieu d'affectation : 828 boulevard des maréchaux Palaiseau
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

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