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2020-508320 - UP211 - Directeur.trice du Pôle vie Institutionnelle et Ressources Humaines

dimanche 9 mai 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/Cadre administratif de pôle (FPH - 45S50)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
La présente fiche de mission a un caractère évolutif tant par le profil du.de la Directeur.trice qui rejoindra le collectif que par l’évolution endogène et exogène de l’écosystème. Résumé du poste Le.la directeur.trice du Pôle vie institutionnelle et Ressources Humaines garantit la continuité de la vie institutionnelle de la faculté ainsi que l’articulation avec les instances des composantes et des UFR. Missions et activités Encadrement Dans un premier temps, le.la directeur.trice du pôle travaillera en interaction étroite et constante avec les directions métiers du siège (notamment la direction des finances et des achats, la direction des ressources humaines, la direction du patrimoine logistique prévention sécurité environnement et la direction des systèmes d’information et numérique) qui expertiseront et prépareront les dossiers relevant des compétences facultaires, dans le cadre de relations fonctionnelles et/ou de contrats de services, avant déconcentration des équipes dédiées. Activités principales  - Pilotage des instances de la Faculté et de la bonne exécution des décisions en lien avec les directions métier et les UFR - Coordination de la rédaction des conventions de prestations de services avec les directions métier - Pilotage des commissions/instances des personnels BIATSS, enseignants chercheurs (recrutement, titularisation, suivi, aménagement de services, tableau d’avancement et liste d’aptitude) : CAC, CACFR - Pilotage de la mise en œuvre des axes stratégique du contrat d’objectifs et de moyens dans le domaine des ressources humaines et notamment la création d’une structure à l’échelon facultaire d’un service de développement RH pour les personnels hospitalo-universitaires - Pilotage de la mise en place du CHSCT spécial de la faculté de santé - Démarche qualité, d’amélioration continue - Animation et/ou co-animation les réseaux de référents métiers - Chef de projet pour la création de l’UFR d’odontologie d’Université de Paris

Compétences et aptitudes professionnelles requises Connaissances : · Bonne connaissance du droit administratif · Bonne connaissance des ressources humaines · Démarche qualité dans les services publics · Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur · Organisation et fonctionnement d’une université · Règles de fonctionnement d’un CHSCT · Méthodologie de conduite de projet · Techniques de management, de négociation et de conduite du changement ·  Techniques de communication ·  Connaissances budgétaires générales · Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire · S’exprimer avec facilité (oral et écrit) · Mobiliser, fédérer et motiver autour des projets et des objectifs · Piloter des projets complexes · Travailler en réseau · Jouer un rôle de conseil, d’aide à la décision · Hiérarchiser les activités et prioriser les actions · Organiser son travail dans le respect de délais contraints et dans un environnement complexe · Savoir déléguer · Réaliser des synthèses · Rédiger des relevés de décision, des rapports, des documents · Créer des procédures · Concevoir des tableaux de bord · Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, powerpoint…) Savoir-être ·  Capacité à travailler en mode projet et en équipe pluridisciplinaire ·  Grand sens du relationnel, qualité de « facilitateur.trice » ·  Rigueur ·  Fiabilité ·  Discrétion et sens de la confidentialité ·  Réactivité ·  Disponibilité ·  Esprit d’initiative et autonomie ·  Synthèse et analyse ·  Conceptualisation et réalisation ·  Curiosité d’esprit et polyvalence ·  Dynamisme Outils spécifiques à l’activité  - Environnement windows - GED, espaces partagés Formation et expérience nécessaires - Expérience du monde universitaire, de plusieurs années, dans des expériences similaires ou approchantes (par exemple en composante, en direction centrale, etc.),

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