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2021-533775 - Assistant ou Assistante formation - Réf. 961

vendredi 11 juin 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/Assistante/Assistant de gestion administrative (FPT - C1E/13)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Au sein du service des formations dédiées aux services Techniques, Sécurité et Aménagement des territoires, vous contribuez au développement des compétences des policiers municipaux d’Ile-de-France dans le domaine de l’armement. Vous coordonnez les aspects administratifs, logistiques et pédagogiques de l’organisation d’actions de formations, vous assistez l’encadrement dans ses missions et participez activement à la bonne information des services et agents des collectivités du territoire francilien. Ainsi, vos activités principales sont les suivantes : Organisation administrative et pédagogique des actions de formation : Mise en œuvre d’actions de formation normées répétées à l’identique ; Organisation administrative de l’intervention avec le formateur et à la gestion logistique de l’action de formation, ouverture et clôture administrative d’actions de formation ; Coordination des activités du secrétariat pour les formations à l’armement. Assistance du chef de service et des conseillers formation dans leurs activités : Suivi de l’activité et préparation de données chiffrées ; Participation à des réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus ; Participation à l’analyse des offres reçues dans le cadre de procédures de passations de marchés publics et au suivi de leur exécution ; Participation à l’élaboration du budget. Information et orientation sur les dispositifs et l’offre de formation : Accueil téléphonique, information sur les dispositifs dédiés à l’armement et aux conditions d’intervention de l’établissement, orientation vers l’interlocuteur spécialisé si nécessaire ;

Connaissance de l’environnement territorial, de la formation et des métiers de la sécurité ; Adaptabilité aux outils bureautiques et aux logiciels métiers ; Capacités d’organisation et de rigueur ; Capacités d’initiative ; Qualités de communication écrite et orale ; Sens du travail en équipe ; Permis B.

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