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2021-541620 - Gestionnaire service facturier H/F

lundi 3 mai 2021

Domaine fonctionnel : Gestion budgetaire et financiere/Gestionnaire comptable et achat (FPH - 45I80)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
RÉSUMÉ DU POSTE Assurer le contrôle et la prise en charge des factures et autres dépenses de l’université conformément à la réglementation comptable en vigueur. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS • Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables • Saisir et gérer les fournisseurs • Numériser les factures, les rapprocher des bons de commande pour intégration et/ou saisie dans SIFAC • Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…) • Effectuer les relances ordonnateurs, exploiter les relances « fournisseurs », collaborer à la relation avec les fournisseurs

Connaissances : • Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l'État • Connaissance de la comptabilité générale Savoir-faire - Compétences opérationnelles : • Savoir travailler en équipe • Respecter la réglementation et appliquer les procédures spécifiques • Informer et rendre compte à sa hiérarchie • Hiérarchiser les tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée • Prendre des initiatives. • Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition. • Utiliser des techniques de classement et d’archivage. Savoir-être – Compétences comportementales : • Discrétion professionnelle et confidentialité exigées • Rigueur • Aptitude au changement 3 • Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique
Niveau d'études : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

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