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2021-548188 - Adjoint en gestion de la scolarité F/H (réf.FDLL15)

samedi 5 juin 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF (FPE - FP2ADM03)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Adjoint en gestion de la scolarité F/H Catégorie : C Corps : ATRF BAP : J Mission : Placé-e sous l’autorité du responsable administratif et financier de l’UFR, le/la Ajoint-e en gestion de la scolarité prend en charge le suivi pédagogique des étudiants de licence. Il/elle collabore étroitement avec le ou la responsable de la mention licence de même qu’avec le responsable administratif de l’UFR. Activités principales : - Assurer le suivi de la scolarité pédagogique dans toutes ses dimensions, des étudiants de licence - Accueil physique et téléphonique des étudiants - Paramétrage des formations de licence dans APOGEE (codification, MCC, liens de correspondance, règles de calcul…) - Suivi pédagogique des étudiants sur le logiciel APOGEE : modification des inscriptions pédagogiques, - Saisie des notes, calcul de moyennes, vérification des validations d’acquis et dispense d’assiduité, - Suivi des aménagements d’études pour les étudiant situation de handicap - Résolution des problèmes liés à l’inscription pédagogiques (non-calcul de moyenne, inscription manquée, changement ou abandon de cursus etc…) - Organisation des examens de session 1 et 2 en lien avec l’enseignant référent - Édition des procès-verbaux pour les jurys Autres activités : - Participer à l’organisation des JPO et toute autre manifestation destinée à la promotion des licences - Information et assistance aux personnels enseignants - Gestion du courrier externe et interne de l’UFR Conduite de projets : Non Encadrement : Non

Connaissances transversales requises : - Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France - Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université - Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle - Organisation des licences - Connaissance du cursus LMD - Dispositif Erasmus Savoir-faire : - Bonne maitrise de l’utilisation du logiciel APOGEE notamment dans les domaines inscriptions pédagogiques Et résultats - Savoir faire des extractions dans APOGEE - Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes et internes - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe contraint Savoir-être : - Bon relationnel et sens du travail en équipe - Disponibilité et réactivité - Organisation et rigueur - Sens du service public
Niveau d'études : Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

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