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2021-549189 - Gestionnaire scolarité- Accompagnement Formation et Recherche H/F

lundi 3 mai 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/Agent de gestion administrative (FPH - 45S20)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Missions   Le gestionnaire Formation et Recherche participe, au sein du service Accompagnement Formation Recherche, à la gestion administrative de la scolarité des étudiants du campus. Il/elle travaille en lien avec les responsables de formations et de parcours, en local et en national, et est placé/e sous l’autorité du responsable du service auquel il/elle est rattaché/e. Il/elle prendra en charge la gestion de projets de différentes natures (organisationnels, évènementiels, métiers, …) Activités principales Réalisation et suivi des documents et tâches administratives ü  Assurer l'inscription et le suivi des inscriptions aux différentes formations et participer au remboursement des droits des boursiers ü  Gestion de l’édition et du suivi des conventions de stage / validation des séquences industrielles ü  Suivi des contrats professionnels ü  Suivi des absences des étudiants ü  Editer des attestations (de scolarité, de réussite, en attente de diplomation) après vérification des conditions diplômantes ü  Mettre à jour les éléments liés à l'emploi du temps des formations et contribuer à la consolidation des calendriers prévisionnels en prenant en compte l'ensemble des interventions possibles (cours, projets, jury, examens, etc.) ü  Contrôler la saisie des notes par les intervenants permanents et vacataires ü  Préparer des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser ü  Assurer l’interface entre l’Accompagnement Professionnel des Etudiants et le Bureau des Relations Entreprises ü  Suivre et mener à termes des dossiers confiés en maitrisant tout ou partie des processus du service ainsi que la règlementation associée   Participation à la logistique des formations   ü  Mise en place de la logistique pour l’organisation des tests et examens (PV) ü  Participation à l’organisation d’évènements (JPO, remises des diplômes…) ü  Organisation des passages des tests Voltaire et TOEIC   Participation à la mission d’accueil des usagers ü  Conseiller et orienter les étudiants ü  Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants, extérieurs… ü  Information / délivrance de documents (relevés de notes, attestations diverses…) Autres missions   ü  Assurer un appui au développement de la formation continue au sein du campus

Compétences requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires Connaitre le fonctionnement global de l’enseignement supérieur   Savoir-faire opérationnels Maîtriser l’ensemble des outils bureautiques (office 365, TEAMS, …) Connaitre les principes d’alimentation et de diffusion de tableaux de bord Connaitre les mécanismes de construction de base de données et savoir les mettre à jour Elaborer et rédiger des documents de synthèse et des tableaux de bord   Savoir-être   Autonomie, organisation, rigueur Polyvalence et capacité d’adaptation Gestion des priorités Compétences relationnelles et facilité à travailler en équipe Capacités rédactionnelles Sens des initiatives   Formation Niveau d’études : Bac + expérience professionnelle et/ou BTS/DUT
Niveau d'études : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-549189 - Gestionnaire scolarité- Accompagnement Formation et Recherche H/F

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