GouvActu AdmiNet

Accueil > Place de l’emploi public > 2021-554122 - Gestionnaire Concours 2021-044.

2021-554122 - Gestionnaire Concours 2021-044.

jeudi 6 mai 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/Agent de gestion administrative (FPH - 45S20)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Activités du métier/de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier MISSION GENERALE DU SERVICE CONCOURS : Organisation matérielle des concours administratifs, hospitaliers, techniques et ouvriers et des sélections d’accès aux formations paramédicales. L’AGENT GESTIONNAIRE CONCOURS est chargé • de la vérification des dossiers d’inscription aux différents concours, • de la saisie d’informations dans le logiciel spécifique, • de la constitution des différentes listes, • de la saisie des notes, • de la préparation matérielle des différents jurys, • de la mise en paiement des vacations dues aux intervenants dans un logiciel spécifique, • de la préparation du matériel de concours, ….. Il participe aux réunions de jurys de concours, en tant que secrétaire ; à ce titre, il prépare les documents nécessaires : listes de candidats, données chiffrées relatives aux candidats (inscrits, présents, absents, âge, origine géographique….), procès-verbal de jury. Il collabore à la rédaction des notices de concours (vérification des textes réglementaires, dates d’inscription, dates des épreuves, dates des résultats…). Il veille au stock de dossiers nécessaires pour chaque concours. Il assure également les relations téléphoniques et/ou écrites (mail) avec les candidats inscrits et répond dans la limite de ses prérogatives. Il est amené à participer à la surveillance de certains concours. Il effectue ponctuellement des tâches de secrétariat, relatives à la gestion des résultats (courriers aux candidats, tenue du panneau d’affichage, …), du classement et de l’archivage des documents. Il participe à la gestion du courrier du service (ouverture, tri, distribution, …).

Savoir-faire requis Savoir-faire du métier/de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier Baccalauréat Maîtrise du français oral/écrit, bonne orthographe Bonne pratique des outils bureautiques Rapidité et fiabilité dans la saisie des informations Adaptabilité, réactivité, sens de l’organisation et sens pratique Connaissances associées Connaissances du métier/de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier QUALITES REQUISES Discrétion Disponibilité Sens de la rigueur, organisation, dynamisme Autonomie, esprit d’initiative (dans le cadre des missions confiées et des limites du poste), Aptitudes relationnelles, esprit d'équipe, Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires, techniques, informatiques et organisationnelles
Lieu d'affectation : Paris, France
Niveau d'études : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-554122 - Gestionnaire Concours 2021-044.

Du même site