GouvActu AdmiNet

Accueil > Place de l’emploi public > 2021-561607 - Assistant.e de direction (DSRT)

2021-561607 - Assistant.e de direction (DSRT)

dimanche 9 mai 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/Secrétaire-assistante/assistant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Confere fiche de poste Activités courantes d’assistance de direction - Gestion de l’agenda des trois responsables de la direction, dont l’un est responsable du département des aides et relations : préparation des réunions et rendez-vous: organisation logistique (réservation des salles de réunions…), élaboration des dossiers de réunion et de rendez-vous  le cas échéant, établissement des comptes rendus - Gestion des communications téléphoniques et des courriers informatiques : réception, filtrage, premier niveau de traitement et transmission si besoin, - Gestion et suivi du courrier postal de la DSRT en lien avec les deux services intervenants sur ces courriers : service de gestion des aides et relations usagers et service de conseil et d’appui aux territoires. Vérification des courriers au visa de la direction et adressés à la signature de la direction générale, rédaction courriers de réponse sur la base d'indications fournies par le (la) responsable de la  DRST ou ses adjoint(e)s. - Préparation des déplacements : prise de RV, organisation logistique, préparation de dossier…, - (ponctuellement) Valorisation des écrits, mise en forme et finalisation de documents et rapports Assistance relations territoriales et institutionnelles - en suppléance ou par répartition avec l’assistante du service du conseil et d’appui aux territoires, : Suivi des dossiers signalés traités directement par  la DSRT : relations avec la chefferie de cabinet de la DG, des Préfets, directeurs des DDT ou DREAL, opérations sensibles… - Gestion partagée des fichiers de contacts du réseau territorial et professionnel avec le pôle coordination / chefferie de cabinet de la DG Gestion administrative de la direction : - préparation matérielle des réunions de direction, rédaction des comptes rendus, suivi des actions décidées en réunion de direction - suivi des productions de notes ou de courriers demandées par la direction - suivi des dossiers individuels des agents de la direction (congés, évaluations…) en lien avec le pôle RH - gestion des ressources matérielles de la direction en lien avec DSID, PRHFET notamment. Précision : la gestion budgétaire est assurée par le(la) responsable de l’appui au pilotage des prestataires.

Connaissance de l’environnement institutionnel des politiques publiques   Qualités rédactionnelles Bureautique Sens de l’initiative Réactivité Aisance relationnelle
Niveau d'études : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-561607 - Assistant.e de direction (DSRT)

Du même site