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2021-571416 - Adjointe responsable service concours

mardi 4 mai 2021

Domaine fonctionnel : Ressources humaines/Responsable de la gestion administrative du personnel (FPT - A3A/03)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Activités du métier/de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier MISSION GENERALE DE L’ACH ADJOINT DU RESPONSABLE CONCOURS : L’ACH seconde le responsable du service concours pour le fonctionnement général du service concours .Il encadre directement les agents du service. MISSIONS PERMANENTES : Organisation et contrôle interne du service concours : Suivi du bon déroulement des différentes phases des sélections, en lien avec les gestionnaires référents : de la publication des arrêtés d’ouverture des concours, à l’affectation des lauréats dans les instituts de formation – pour les concours paramédicaux-, à l’affichage des résultats d’admission – pour les sélections de recrutement. Coordination des inscriptions Parcoursup en liens avec les IFSI et l’IFMEM Coordination des activités logistiques liées à l’organisation des concours et au fonctionnement général du service : reprographie, réservation de salles, commandes diverses Collaboration à l’harmonisation des documents utilisés et des procédures mises en œuvre dans le service concours. Encadrement du secteur « concours de recrutement » : Encadrement des gestionnaires Organisation du déroulement des concours (planning) Collaboration à l’actualisation de tous les documents (avis de concours, … dossiers concours) Coordination des jurys des épreuves écrites et orales Supervision des procès-verbaux des jurys d’admissibilité et d’admission Elaboration des statistiques concours Participation aux journées « concours »en fonction des besoins MISSIONS PONCTUELLES : Participation aux projets du service concours

Savoir-faire requis Savoir-faire du métier/de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier Bonne pratique des logiciels informatiques « classiques » (Word, Excel, Power Point) et du logiciel spécifique « concours ».( formation assurée si nécessaire) Investissement dans une logique Qualité et contrôle interne. Connaissances associées Connaissances du métier/de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier Connaissance des textes réglementaires régissant les différents concours. Connaissance de l’environnement (CFDC et Instituts de formation)
Lieu d'affectation : Paris, France
Niveau d'études : Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

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