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2021-571476 - Secrétaire

mardi 4 mai 2021

Domaine fonctionnel : Ressources humaines/Chargé(e) de la formation continue (FPH - 45F30)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Préparation des documents pédagogiques et administratifs nécessaires au bon déroulement des formations en étroite collaboration avec ses collègues et responsables pédagogiques et la direction Participation à l’accueil, l’orientation et l’information des stagiaires, des intervenants et des partenaires Gestion des appels téléphoniques et reporting aux personnes concernées Participation aux activités de classement et d’archivage Saisie et suivi des actions de formations sur le programme HRA Etablissement des conventions de formation continue et des bons de commande Traitement informatique, suivi des documents et courriers Création de supports pédagogiques (Word, Powerpoint, Excel), traitement statistiques de données Participation à des activités de communication au sein de l’institution (plaquettes d’information, présentation de la structure…) Contribution à la gestion financière et économique des activités pédagogiques du centre Participation au suivi du bilan d’activité quantitatif Participation à la gestion du site internet : mise en ligne des documents pédagogiques et participation et création de documents mis en ligne.

Compétences en informatique : maîtrise des logiciels Word, Excel et Power Point Compétences organisationnelles : gestion et suivi des dossiers, gestion des priorités Compétences relationnelles : réserve, capacité à expliquer et à établir une relationnelle Connaissances associées Connaissances du métier / de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier Maîtrise des logiciels Word et Excel Utilisation accompagnée du logiciel HR Access Qualités requises Sens de l’accueil et du relationnel, travail en équipe, discrétion professionnelle Compréhension rapide des dossiers et capacité à travailler en autonomie Rigueur et capacités d’organisation Réactivité et capacités d’adaptation aux différents interlocuteurs
Lieu d'affectation : Paris, France
Niveau d'études : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

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