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2021-572721 - Coordonnateur paie H/F

mardi 4 mai 2021

Domaine fonctionnel : Ressources humaines/Chargée/chargé de gestion administrative et de paye
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Au sein du bureau des ressources humaines et des maisons, piloté par un chef de bureau assisté d’un adjoint, le (la) titulaire du poste assure l’animation de l’équipe des gestionnaires (5 à ce jour) en charge de la gestion intégrée des personnels sur la partie « Paie ». et le contrôle des opérations dans un objectif de sécurisation du processus de paie. A ce titre, le (la) coordonnateur (trice) paie assure l’expertise réglementaire et technique des opérations qui concernent environ 400 agents de statuts très divers et travaillant sur les trois sites. En lien avec le chef de bureau et son adjoint, cette mission comprend : -          La responsabilité fonctionnelle du SIRH en coordination avec l’éditeur (Ciril) -          L’élaboration et la mise en œuvre des procédures et des règles de saisie et de contrôle de la paie (rémunérations, indemnités et cotisations sociales) auprès des gestionnaires ; -          L’accompagnement des gestionnaires dans leurs fonctions ; -          La veille réglementaire ; -          La fiabilisation des données de paie ; -          La participation à l’élaboration de la cartographie des risques comptables et financiers liés à la gestion financière du personnel ; -          Le contrôle mensuel et thématique des paies; -          Le contrôle du mandatement des paies ; -          La participation à l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs ; -          La participation à l’élaboration du budget en matière de dépenses de personnel et au suivi de la masse salariale. Il (elle) exerce ses fonctions en liaison avec les deux établissements scolaires et l’agence comptable. Il (elle) est l’interlocuteur privilégié des organismes sociaux et fiscaux et du prestataire chargé des dossiers d’allocations de retour à l’emploi. Le (la) titulaire du poste assure également des activités transverses : -          Engagement des dépenses liées à la formation des personnels et à l’action sociale ; -          Mandatement et suivi des divers remboursements (factures, honoraires médicaux, restauration administrative, pensions civiles des détachés, rentes accidents du travail…) -          Volet financier lié aux demandes de retraite.

Expertise dans le domaine de la réglementation de la fonction publique en matière de rémunérations, de cotisations sociales, de processus de gestion de paie , Maîtrise des statuts, de la réglementation et des procédures applicables au domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique, Maîtrise des applications SI paie intégrée, la connaissance de CIVIL NET RH serait très appréciée ; Compétence d’analyse et d’interprétation de données Connaissance des règles de la comptabilité publique, Capacité d’anticipation, esprit d’initiative et sens du travail en équipe, Sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur, Capacité à animer un réseau, Sens des responsabilités, discrétion et disponibilité.
Lieu d'affectation : 1 rue de Solferino 75007 PARIS

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-572721 - Coordonnateur paie H/F

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