GouvActu AdmiNet

Accueil > Place de l’emploi public > 2021-583431 - Secrétaire formation - Réf. 2401

2021-583431 - Secrétaire formation - Réf. 2401

vendredi 14 mai 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/Assistante/Assistant de gestion administrative (FPT - C1E/13)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Au sein de l’équipe territoriale, vous êtes chargé d’assurer la mise en œuvre opérationnelle et le suivi administratif, financier, logistique des actions de formation et des activités de l’antenne en interface avec les collectivités, les agents et les services ressources. Missions principales : Organisation administrative et logistique des actions de formation de l’antenne • Gestion administrative des candidatures : recevabilité et suivi. • Gestion administrative et financière des actions. • Alimentation et contrôle de la qualité des données saisies dans les applicatifs métier. • Organisation logistique propre aux actions suivies (salle, reprographie et documentation). Gestion des moyens et interface avec les services de gestion • Déclenchement de la mise en paiement de paies des intervenants et transmission des documents nécessaires au paiement des frais de déplacement et d’hébergement (intervenants, stagiaires) et des bons de commande. Relation avec les agents, les collectivités territoriales et les intervenants • Information sur les dispositifs et les actions programmées et sur les conditions logistiques et / ou orientation vers le bon interlocuteur, • Participation à l’accueil des stagiaires et des intervenants, • Accompagnement et aide aux collectivités territoriales et aux agents pour la prise en mains et l’utilisation des plates-formes de dématérialisation (inscription et formation). Participation active à la capitalisation et la mutualisation internes au CNFPT • Participation aux différentes réunions de service • Participation aux activités transversales de la structure et de l’établissement Gestion des moyens et secrétariat • Gestion et suivi des lettres de demande d’intervention des formateurs et des frais de déplacement en lien avec les services de gestion • Travaux de secrétariat, classement et archivage • Accueil téléphonique et physique ponctuellement en complément de l’agent chargé d’accueil

Bonnes connaissances des collectivités territoriales Aptitudes et/ou expérience en matière de gestion administrative et d’organisation de session de formation professionnelle Connaissance des techniques d’accueil et de prise de messages Usage des outils bureautiques Capacité à s’adapter à l’usage applicatifs informatiques métier Capacité d'organisation : gestion des priorités, anticipation et réactivité ; polyvalence. Capacité à travailler en autonomie et également en équipe, et à entretenir des relations collaboratives avec les autres services de la délégation régionale. Rigueur

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-583431 - Secrétaire formation - Réf. 2401

Du même site