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2021-589516 - Gestionnaire des enseignants vacataires

mardi 4 mai 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF (FPE - FP2ADM03)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service des ressources humaines, la titulaire du poste est en charge du suivi administratif et financier des enseignants vacataires (environ 1300 vacataires) pour les formations de mastères spécialisés, masters recherche, cursus d’ingénieurs, architectes urbanistes de l’état, pôle innovation et design, département des langues et département des sports. Elle est en charge de : -  Gestion administrative des vacataires ·         Préparation et constitution des dossiers administratifs pour chaque intervenant ; ·         Gestion des relations avec les enseignants vacataires ; ·         Préparation de la décision d’engagement ; ·         Déclaration des retraites additionnelles de la fonction publique (RAFP) aux employeurs ; -  Mise en paiement des vacations et bilan budgétaire ·         Réception du service fait suite à envoi par la Direction de l’Enseignement ; ·         Contrôle du déclaratif de chaque module et des coûts associés ; ·         Mise en paiement ·         Bilan des dépenses en fin des années au regard du budget prévisionnel. -  Gestion, paramétrage et impression des badges des personnels École -  Gestion des demandes de cumul d’activité ·         Réception et traitement des demandes de cumul d’activité du personnel de l’établissement, ·         Contrôle du respect des règles de cumul d’activité. ·         -  Exploitation des données : Extraction de données pour répondre à différentes enquêtes (Ministère, CTI, Commissaire aux comptes, rapport annuel de la directrice…).

Poste de catégorie B Bac + 2 ou licence Compétences techniques requises : ·         Maitrise des outils bureautiques dont Excel / tableaux croisés dynamiques et du logiciel GEDE ·         Notion de budget et comptabilité publique ·         Connaissance de la réglementation relative aux vacataires dans le secteur public ·         Notion d’anglais appréciée Qualités appréciées : ·         Rigueur ·         Capacité d’organisation ·         Qualités relationnelles ·         Réactivité ·         Capacité à travailler en transversalité avec l’ensemble des services de l’établissement et plus particulièrement les directions de l’enseignement et de la recherche ·         Faire preuve de discrétion, confidentialité, réserve
Niveau d'études : Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

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