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2021-592234 - ATTADM-Chef.fe du sce de la sécurité, de la logistique et des bâtiments-ENSA Paris-Malaquais H/F

vendredi 16 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Sécurité/Responsable de politique de Sûreté - Sécurité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le,la chef.fe du service de la sécurité, de la logistique et des bâtiments (H/F) est chargé.e de : Définir et mettre en œuvre la politique d'accueil, de surveillance, de sécurité et de sûreté : ·         Conseil auprès de la direction pour toutes les questions relatives à la sûreté et à la sécurité des biens et des personnes ; ·         Encadrement et organisation de l'équipe d'accueil et de surveillance ; ·         Sécurité des personnes et des bâtiments sur les deux sites occupés par l'établissement : il,elle propose les actions à mener et veille à l'application des règles, il,elle assure le suivi et le déroulement, des actions au quotidien et les contrôles annuels et périodiques en relation avec les interlocuteurs de l’École des beaux-arts de Paris pour le site Bonaparte et les services concernés ; ·         Veille au bon usage et au respect des locaux d'enseignement ; ·         Suivi du prestataire sécurité pour le site Callot et en lien avec l'ENSBA pour le site Bonaparte ; ·         Gestion des relations avec les partenaires extérieurs (commission sécurité, ville, prestataires ...) ·         Élaboration et mise à jour des fiches de procédures qui relèvent de son périmètre de compétence (PPMS ...) ; ·         Organisation de la surveillance des événements de l’établissement ; ·         Définition de la politique de gestion et de prévention ; ·         Suivi et actualisation du document unique de l'évaluation des risques professionnels. Définir et mettre en œuvre la politique d'exploitation et d'entretien des bâtiments et équipements : ·         Planification, coordination et suivi des travaux : il,elle propose et conseille la direction sur les travaux à mener au sein de l'établissement aussi bien au titre de la maintenance que des projets d'évolution. Il,elle représente l'établissement dans les réunions de chantiers avec l'OPPIC et les entreprises. Il,elle veille au respect des règles de sûreté et de sécurité ; ·         Contribution à l'organisation des événements de l'établissement : installation, démontage et remise en état des locaux pour ces événements ; ·         Participation à la rédaction des appels d'offres pour les travaux et la maintenance du bâtiment ; ·         Suivi de l'exécution des marchés ; ·         Supervision des divers travaux de maintenance ; ·         Suivi des prestataires nettoyage et équipements ; ·         Tenue et mise à jour des registres de sécurité ; ·         Suivi des budgets d'investissements immobiliers et mobiliers. Le service doit également assurer : ·         Les bonnes conditions d'accueil des étudiants et enseignants (rangement et préparation des salles de cours …) ; ·         Les commandes de fournitures diverses. ...

... Encadrement d'équipes : Le.la chef.fe de service est assisté.e d'une équipe. Il,elle doit assurer l'encadrement des 7 agents des deux pôles distincts. Le,la chef.fe de service sera chargé.e de réfléchir à l'organisation la plus optimale de son service. Il,elle contribuera à définir les besoins de formation du service. Participation aux instances dans les domaines concernés. Compétences techniques : -        Connaissance du fonctionnement d'un ERP : bonne connaissance de la réglementation en matière de prévention, sécurité, maintenance, logistique et exploitation des bâtiments ; -        Connaissance souhaitée de la réglementation relative aux marchés publics ; -        Maîtrise des outils informatiques courants ; -        Permis de conduire B ; -        SSIAP3 souhaité.   Savoir-faire -        Grandes qualités managériales avec capacité d'organisation et de coordination d'une équipe de proximité ; -        Capacité d'analyse et d'alerte.   Savoir-être (compétences comportementales) -        Sens des relations humaines -        Autonomie et rigueur -        Sens de l'organisation -        Force de proposition Expérience sur un poste similaire.

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