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2021-601466 - Responsable de scolarité et Adjoint.e à la responsable d’UFR

mardi 4 mai 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/Cadre administratif de pôle (FPH - 45S50)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Missions : Seconder la responsable administrative dans l’ensemble des question ayant trait à la scolarité Manager une équipe de 15 personnes Piloter et coordonner l'activité des pôle de scolarité : licence, master et relations internationales ainsi que du service des examens. Etre le.la référent.e APOGEE Etre l’interlocuteur.rice de l’équipee de direction et du conseil de l’UFR ainsi que des services et composantes de l’université sur tout ce qui concerne les questions de scolarité. Activités principales : ·         Représenter la responsable administrative en tant que de besoin ·         Manager dans toutes ses dimensions une équipe de 15 personnes : recrutements, intégration, formation, fiches de poste, accompagnement en lien avec la DRH. ·         Encadrer, structurer l'activité des pôles de scolarité (licence, master et Relations internationales) animer les réunions de travail du domaine de la scolarité ·         Organiser le calendrier de travail sur l'année: inscriptions pédagogiques, examens, évènements, etc. ·         Coordonner la scolarité de l'UFR en relation avec les responsables pédagogiques ·         Coordonner l'activité de la gestionnaire des examens ·         Accueillir, informer et orienter les étudiants dans leurs démarches ·         Travailler avec les services centraux et les autres UFR ·         Participer aus instances de l'université relatives à la scolarité ·         Travailler avec la cellule APOGEE notamment pour le suivi du paramétrage et des modélisations des formation de l'UFR en coordonnant le travail des autres référents APOGEE de l'UFR.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES Connaissances requises : •           Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur •           Connaissance d’une scolarité d’UFR et du fonctionnement d’une offre de formation •           Connaissances budgétaires générales Compétences opérationnelles : ·         Posséder une connaissance approfondie des structures et de l'organisation de l'Université en ce qui concerne la scolarité ·         Etre formé.e de façon très approfondie au logiciel APOGEE serait un plus ·         Maîtriser E-CANDIDAT et Etudes en France ·         Avoir le sens des initiatives ·         Très grande motivation indispensable ·         Savoir déléguer et transmettre les informations Qualités requises : •           Rigueur / Fiabilité •           Réactivité •           Sens relationnel
Niveau d'études : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

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