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2021-606191 - Gestionnaire de scolarité F/H (réf.8225)

jeudi 10 juin 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF (FPE - FP2ADM03)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire de scolarité F/H Catégorie : B Corps : Technicien-ne de recherche et de formation BAP : J Activités principales : Missions communes au service : Accueil du public (physique et téléphonique) Inscription administrative des étudiants (APOGÉE), contrôle de leurs dossiers et classement Participation à l’organisation des épreuves du PASS (2 sessions + 1 session de rattrapage) Missions spécifiques : Participation à l’organisation du concours Gestion des boites mails de la scolarité (réponses aux mails, envoi scanné et envoi postal des relevés de notes, des certificats de scolarité, attestations…) Renouvellement des cartes étudiantes lors de leur détérioration, perte ou vol Gestion des Polycopiés du 1er et 2nd semestre et transmission au prestataire Cap’Copy Gestion et remise des bons « boursiers » aux étudiants boursiers pour récupération des polycopiés Suivi de la réorientation des étudiants à la faculté des Sciences de SU en cours d’année (janvier) : transfert des dossiers des « départs volontaires » vers les licences MIPI, CPGI et BGC Scan des grilles QCM du 1er semestre et du 2nd semestre, après épreuves sur demande de l’étudiant Préparation de commissions : Gestion des dossiers de candidature « Hors Parcoursup » sur dossiers et participation à la commission (Apatrides, réfugiés, enfants de diplomates, ressortissants Canadiens habitant en France) Gestion des demandes de dérogation au redoublement et participation à la commission Le cas échéant autres activités du poste : Surveillance des épreuves orales de la PASS et de l’ALTER PACES Surveillance des épreuves écrites de l’ALTER PACES Support aux inscriptions des étudiants en soins infirmiers Encadrement : Non

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Connaissance du service public Règlementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Métier de la scolarité, les textes, les procédures Savoir-faire : Très bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, ACCESS) Gestion des bases de données : CASPER, APOGÉE Maitriser l’utilisation des lecteurs optiques de QCM Planifier son travail  Travailler en équipe Savoir-faire transversaux : Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes  Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Excellent relationnel Réactivité Disponibilité Autonomie Organisation et Rigueur Sens du service public Confidentialité
Lieu d'affectation : 91 BD DE L HÔPITAL 75013 Paris
Niveau d'études : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

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