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2021-610941 - CHEF/CHEFFE DE BUREAU SERVICES SCOLARITE

lundi 3 mai 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/Cadre administratif de pôle (FPH - 45S50)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Mission principale : Service composé d’une Responsable de Service, sur le site de Villeurbanne Doua : 2 agents de catégorie C ; sur le site de Villeurbanne Gratte-Ciel, 1 chef de bureau et 1 agent de catégorie C. La personne recrutée sera Chef.fe de bureau encadrant 2 agents de catégorie C sur le site de Villeurbanne Doua. Coordination des activités de gestion de scolarité du service Scolarité Doua (pour les sites Villeurbanne Doua et Bourg-en-Bresse) ce qui représente environ 5200 étudiants sur les 3 sites, en lien avec les 2 gestionnaires de scolarité du service ; la responsable du service ; les secrétaires des 10 départements et les collègues du service scolarité de Villeurbanne Gratte-ciel. Activités :   - Gestion des Inscriptions administratives des étudiants sur le logiciel APOGEE (pic d’activités de juillet à octobre), - Accueil physique, téléphonique et messagerie, - Gestion des mails de la BALP Scolarité - Gestion des candidatures (eCandidat – Parcoursup – Etudes en France), - Gestion des jurys d’admission et de résultats, - Gestion des diplômes, - Réponses aux enquêtes BIME (réseau des IUT), - Fiabilisation des données Apogée, - Aide apportée aux secrétaires de département en ce qui concerne la gestion des formations, - Suivi des besoins en matériel du service, - Gestion de scolarité courante et suivi de la gestion administrative des étudiants tout au long de l’année, - Archivage.

Connaissances : - Connaissance des techniques managériales - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte - Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité - Utiliser les outils bureautiques - Environnement et réseaux professionnels - Techniques de management - Techniques d’élaboration de documents - Techniques d’accueil téléphonique et physique - Culture internet - Techniques de communication Compétences : - Sens de l’organisation – Réactivité - Sens relationnel – Sens du travail en équipe - Adaptabilité et autonomie - Organisation et rigueur - Capacité à gérer le stress - Devoir de réserve – Adaptabilité (poste avec pics et creux d’activités).
Lieu d'affectation : 1 rue de la technologie 69622 VILLEURBANNE Cedex
Niveau d'études : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

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