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2021-610950 - Directeur(trice) territorial(e) adjoint(e) - OFII Orléans

lundi 3 mai 2021

Domaine fonctionnel : Relation et service a l’usager/Directeur(trice) de la communication et des relations avec les usagers (FPH - 45C75)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
En tant que principal(e) collaborateur(trice) de la directrice territoriale, le/la titulaire du poste relaie les décisions de la directrice et veille à leur mise en œuvre opérationnelle. Il/elle participe au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi des activités qui lui sont déléguées ainsi qu’au suivi des relations avec les partenaires. Sur demande, il/elle supplée la directrice en cas d’absence. Management, coordination, animation, pilotage : Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes Apporter un appui technique aux agents dans la mise en œuvre des activités Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l’atteinte des objectifs Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux de la direction territoriale Participer à la rédaction du rapport d'activité Participer aux réunions en préfecture, en suppléance du directeur territorial Saisir informatiquement des dossiers, en cas de surcharge de travail Suppléer le directeur territorial sur demande Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de l’établissement Représenter la directrice territoriale : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires Relations avec le Directeur territorial Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsable d’activités Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs Relations avec le service central Assurer le lien permanent avec les services et directions du service central qui relèvent de ses champs de compétences

Savoir faire : Représenter l’OFII et en promouvoir les missions Travailler avec des réseaux de partenaires Animer des réunions, conduire des entretiens Organiser et coordonner des équipes Assurer le contrôle des activité (recueils des données, tableaux de bords) Savoir être : Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT) Pédagogie, gestion des priorités Capacité d’adaptation, réactivité Sens de l’initiative et autonomie Capacité d’analyse et de synthèse Rigueur, capacité à rendre compte de son activité Disponible, sens de l’organisation Connaissances : Connaissance des procédures Connaissances réglementaires et juridiques Connaissance de l’environnement institutionnel Connaissance des publics et des problématiques migratoires Connaissance des applications informatiques métiers Maîtrise des outils informatiques
Lieu d'affectation : 43 Avenue de Paris, 45000 Orléans
Niveau d'études : Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

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