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2021-634357 - Contractuel C - Justice de proximité - Pôle social - Tribunal judiciaire d’Annecy (74) H/F

lundi 7 juin 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/Agent de gestion administrative (FPH - 45S20)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
Sa mission consiste notamment à participer à la résorption des stocks et aux nouvelles tâches induites par les réformes récentes. Il est chargé de fonctions administratives d’exécution. Il/Elle réalise les missions suivantes : Secrétariat : - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l’information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Accueil: - Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent - Donner des renseignements d’ordre général, délivrer des formulaires - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Enregistrement des procédures : - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents Aide à la préparation et au suivi des audiences : - Établir les avis, les convocations…. - Préparer la notification des décisions - Classer les pièces et les documents - Préparer la délivrance des copies - Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers - Procéder à la numérisation des pièces des dossiers - Archiver les documents et les dossiers

Savoirs : -Outils bureautiques Savoir-faire : - Outils bureautiques Alimenter les tableaux de bord et statistiques - Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - Maîtriser les nouvelles technologies - Travailler en équipe Savoir- être : - Avoir le sens de l’organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de discrétion - Faire preuve de polyvalence
Lieu d'affectation : Tribunal judiciaire d'Annecy, 51 Rue Sommeiller - BP 2321 - 74011 ANNECY
Niveau d'études : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

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