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2021-634358 - Adjoint administratif h/f - DRH G.H. Sud

lundi 7 juin 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/Agent de gestion administrative (FPH - 45S20)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Particularité forte du service : confidentialité des informations traitées. Ce profil de poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités de service. Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, le secrétariat participe à la mise en œuvre et au suivi des actions et projets conduits par la Direction des Ressources Humaines. Travail en binôme avec une autre secrétaire :   Accueil, renseignement et orientation des personnes et des appels téléphoniques   Gestion de l’agenda du DRH + Responsables RH   Prise de rendez-vous et organisation de réunions   Gestion des plannings de salles, préparation   Ouverture, lecture et tri du courrier arrivant, par secteur   Frappe des courriers, enregistrements informatiques, envoi   Gestion des candidatures sur boite générique   Gestion des demandes de stages et suivi des conventions   Gestion des préavis de grève (diffusion, assignations et recensement des grévistes)   Gestion des demandes de place en crèche   Diffusion des avis de vacance de poste et concours – affichage DP   Diffusion des offres locatives HCL – affichage SELF   Gestion des commandes de fournitures   Classement   Demandes d’intervention Quick DI, transports   Réservation de voitures   Mutualisation secrétariats DRH/Direction des Soins (gestion des appels le vendredi + congés annuels) Travail ponctuel en binôme :   Suivi des dossiers disciplinaires en lien avec le Responsable RH   Notation en lien avec le Responsable RH   Elections Professionnelles en lien avec le Responsable RH

QUALITES REQUISES   Réactivité, polyvalence   Discrétion, disponibilité, diplomatie,   Sens de l’organisation,   Sens de l’accueil et du contact humain,   Aptitude au travail d’équipe  PRE-REQUIS   Qualité de frappe et de travail sur micro indispensable,   Pack Office (Word, Excel,  Powerpoint) – Outlook – Arhpège

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