GouvActu AdmiNet

Accueil > Place de l’emploi public > 2021-634482 - ASSISTANT MANAGEMENT DE L’INFORMATION (F/H) H/F

2021-634482 - ASSISTANT MANAGEMENT DE L’INFORMATION (F/H) H/F

lundi 7 juin 2021

Domaine fonctionnel : Culture et patrimoine/Magasinière / magasinier d'archives ou de bibliothèque
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Spécialiste des infrastructures militaires, le SID assure le soutien de l'infrastructure et du domaine immobilier du ministère de la défense en métropole et sur les théâtres d'opérations extérieures. Sous la conduite d'une direction centrale, le SID est organisé en 7 établissements (ESID) auxquels sont rattachés des unités de soutien (USID). A ce titre, sous les ordres du chef du bureau management de l’information et de la qualité de l’ESID de Toulon, le titulaire du poste met en oeuvre la conservation, le classement et l’exploitation des archives produites par l’établissement. Il assure également l’administration fonctionnelle et technique des outils informatiques du MI relevant du périmètre du bureau et assiste le chef de bureau pour diffuser et communiquer les règles en vigueur, notamment auprès des secrétariats. Il assure également la mise à disposition des supports de documentation au profit des utilisateurs y compris sous forme dématérialisée et gère les réabonnements en lien avec la direction centrale. Les activités principales du poste sont: - Participer à la collecte, le contrôle et le traitement des archives courantes - Tenir à jour les bases de données et les registres de consultation et d’emprunt - Communiquer les archives tant aux personnels de la direction qu’aux particuliers (entreprises extérieures) - Organiser la mise à disposition des supports de documentation au profit des utilisateurs y compris sous forme dématérialisée - Participer à l’administration fonctionnelle des outils informatiques relevant du management de l'information - Rédiger les procédures, modes opératoires…. relevant des archives - Participer à la définition des règles de gestion en termes d’archivage électronique Les activités annexes du poste sont: - Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du bureau - Assurer la suppléance de l’agent du service d’archives dans le cadre de ses absences

Expérience dans le domaine de l’archivage ou du management de l’information

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-634482 - ASSISTANT MANAGEMENT DE L’INFORMATION (F/H) H/F

Du même site