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2021-634542 - Assistant(e) en gestion administrative

lundi 7 juin 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/Secrétaire-assistante/assistant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
Activités principales : Gestion financière : ·      Mise en place de conventions financières et de notifications de versement. ·      Suivi des dépenses, des commandes, des ordres de mission. ·     Suivi des projets (dialogue financier, demandes de reversements…). ·     Relations avec l’ensemble des membres du réseau CollEx-Persée sur tous ces aspects.  Gestion administrative : ·     Réception et dépouillement des dossiers dans le cadre des appels à projets, des appels à manifestation d’intérêt ou des appels à labellisation lancés par le GIS. ·     Mise à jour et création de tableaux de suivi et d’aide au pilotage. ·     Rédaction de compte-rendu. Activités secondaires : ·         Appui au chargé de communication pour certaines rubriques du site web. ·         Appui logistique lors d’organisation d’évènements.

Connaissances : ·         Bonnes capacités rédactionnelles. ·         Savoir rassembler et traiter les informations. ·         Respecter les délais, anticiper et gérer les urgences. Compétences opérationnelles : ·         Maîtriser les outils de bureautique. ·         Anglais : B2. Compétences comportementales : ·         Sens de l’initiative, autonomie. ·         Aisance relationnelle, sens de l’écoute, diplomatie. ·         Goût pour le travail en équipe.

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