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2021-635299 - CHEF DE MISSION - Secrétaire général de la DRAC PACA - Aix-en-Provence (13) - H/F

mardi 8 juin 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/Responsable de la coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le.la secrétaire général.e organise, pilote et le fonctionnement des services administratifs, financiers et logistiques de la direction dont le plafond d’emploi est de 143 ETPT et les budgets annuels d’investissement sont de 22,26 M€ en AE (BOP 131,175, 334 et 361)  en 2021, hors crédits du plan de relance. Présente sur une dizaine de sites, la DRAC nécessite un suivi précis des questions domaniales et de travaux que le.la secrétaire général.e devra diriger en lien avec les services régionaux et nationaux dédiés. Membre du comité de direction, il.elle participe à l’élaboration de la stratégie de la DRAC notamment dans les domaines de la modernisation, de la formation, de l’accompagnement au changement. Ces changements peuvent être de nature informatiques mais également dûs à l’organisation des politiques publiques à mettre en œuvre et requièrent un accompagnement outil, RH, mais également de l’assistance ou du conseil. Le.la secrétaire général.e doit participer à la rédaction d’un projet de service, animer son équipe mais également coordonner les travaux transverses. ll.elle dirige les réflexions sur les conditions de travail des agents, les aménagements, la préparation des dossiers pour les instances et s’assure de l’information des agents sur les sites distants. Le.la secrétaire général.e a un rôle de conseiller dans les domaines de l’organisation, de la gestion des crises, le choix et la mise en œuvre de solutions pour aplanir les difficultés RH, budgétaires mais également juridiques. Il.elle est placé.e sous l’autorité de la directrice régionale et du directeur adjoint. Il.elle représente la direction auprès des services préfectoraux, des directions régionales des services déconcentrés de l’État et des partenaires extérieurs. Il elle encadre et anime les équipes chargées des secteurs suivants (agents) : ·         secrétariat de direction, ·         affaires budgétaires et financières (préparation et suivi du budget, suivi et mise en place des outils informatiques associés (ARPEGE, CHORUS…), animation et suivi de la programmation, contrôle de gestion, ·         gestion des ressources humaines (gestion du personnel, formation continue, etc.), animation et tenue du dialogue social, qualité managériale, ·         moyens généraux (achats, politique immobilière, systèmes informatiques et de réseaux, accueil, entretien, etc.), Le.la secrétaire général.e est également référent.e égalité-diversité de la DRAC.

Merci de ne pas candidater dans l’outil mais seulement à l’adresse ou auprès de la personne référencée ci-après.

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