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2021-636484 - Responsable des moyens généraux, chargé(e) du suivi des marchés transverses et de la logistique

mercredi 9 juin 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/Cadre administratif de pôle (FPH - 45S50)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
des activités suivantes : Gestion budgétaire et comptable du service -          Gérer le budget du service (6.5M€) essentiellement en fonctionnement -          Préparer le budget en collaboration avec le responsable de service -          Gérer les crédits centralisés pour l’ensemble des sites (nettoyage, déménagements, frais de mission, taxes, locations véhicule, réparation et carburants) et pour les directions du siège (fournitures administratives, mobilier administratif, abonnement, séminaires et réception, affranchissement : traiter les engagements, les services faits et assurer le contrôle et l’analyse des consommations. -          Assurer la gestion comptable des contrats de locations immobilières – prévision pluriannuelle des dépenses – calcul des révisions de prix – paiement des factures Piloter le pôle logistique -          Encadrer la personne en charge de la logistique pour le siège. -          Superviser la gestion des stocks et de l’approvisionnement des fournitures courantes et mobiliers, de la maintenance des équipements et matériels du siège -          Superviser la gestion des abonnements -          Contrôler la gestion du bâtiment des services centraux et déclencher toute action nécessaire (petite maintenance, entretien etc ) -          Gérer et contrôler le traitement des missions des agents Soutenir la passation et contrôler l’exécution des marchés transverses -          Évaluer les besoins et élaborer la stratégie d’achat en lien avec le pôle achats des marchés transverses (ménage, fournitures courantes, mobiliers, déménagements, abonnements, agence de voyage, assurance…). -          Préparer les pièces techniques -          Procéder à l’analyse technique et financière des offres et assurer la négociation éventuelle avec les fournisseurs -          Effectuer un reporting sur les gains éventuels -          Piloter les marchés de nettoyage sur l’ensemble des sites : analyse et mise en place des demandes complémentaires, contrôle des prestations au regard des cahiers des charges. -          Piloter les opérations de déménagement sur l’ensemble des sites -          - Représenter la direction administrative dans certaines instances et à ce titre mettre en place et développer un réseau d’information et de conseil au sein de l’établissement et avec les services de la Ville concernés, -          - Assurer l’encadrement des agents du service: organiser et coordonner le travail de 2 agents administratifs dont un en temps partagé avec le secrétariat de la direction.

§  Profil : -        Formation en gestion administrative et coordination logistique -        Expérience confirmée dans le domaine des moyens généraux §  Savoir-faire : -        Management et travail en équipe, sens du service « client » -        Qualités d’anticipation -        Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation -        Capacité à prendre des initiatives -        Capacité à animer un réseau, à négocier avec des acteurs publics et privés -        Maîtrise des fonctionnalités des outils bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint) §  Connaissances : -        Bonne connaissance du code et des procédures de marchés publics -        Connaissances des règles de la comptabilité publique
Lieu d'affectation : Paris, France
Niveau d'études : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

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