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2021-637318 - -008 LYON - Chargé/e de mission à Lyon

vendredi 11 juin 2021

Domaine fonctionnel : Numerique et systemes d’information et de communication/CHARGEE/CHARGE DE METHODES, OUTILS ET QUALITE POUR LE NUMERIQUE ET LES SYSTEMES D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION (FPE - FP2SIC03)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
II - Description du poste Le/la titulaire du poste est en charge de la coordination des projets du département. Il peut s’agir de projets techniques pour lesquels une coordination des équipes internes ou externes au département est nécessaire ou de projets non techniques nécessitant une organisation spécifique (projets RH, animation de réseau, qualité, …). Il/elle définit et applique les procédures nécessaires à l’exercice de son poste. Le/la chargé/e de coordination reçoit ses instructions du chef du département ou de son adjoint à qui il/elle rend compte. Des déplacements occasionnels au sein du ressort du DIT de Lyon et à Paris sont à prévoir. III - Missions             Contribuer à l’organisation et au suivi de projets transverses techniques ou non             Contribuer à la mise en œuvre de processus qualité au sein du département             Assurer la communication et la coordination entre le département et la DIR-SG, les services centraux, les prestataires externes et les directions métiers             En lien avec les chefs de domaine, définir et alimenter les indicateurs de suivi d’activité et de performance             Assurer la gestion du parc informatique du ressort             Assurer la réalisation et le suivi des ordres de mission et des états de frais des agents du département             Assurer le rôle de correspondant local informatique pour les services de la DIR-SG             Réaliser les documentations relatives à son activité et les actualiser autant que de besoin

IV - Compétences requises Savoir Solide connaissance des outils bureautiques, Capacités rédactionnelle et organisationnelle Savoir-faire Réelles qualités de synthèse et de rédaction Capacité à travailler en équipe Savoir être Qualités relationnelles, de travail en équipe, de pédagogie et de communication Capacité à organiser et animer des réunions Attitudes comportementales : diplomatie, sens du service public, réactivité, capacité à hiérarchiser les priorités, capacité à conduire un projet, à encadrer une équipe projet Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Lieu d'affectation : Ministère de la Justice DIR-SG CE – DIT Lyon
Niveau d'études : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

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