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2021-637362 - GESTIONNAIRE FORMATION BIBLIAUVERGNE

jeudi 10 juin 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/Responsable de la coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
POSTE EXCLUSIVEMENT OUVERT AUX AGENTS TITULAIRE OU EN CDI DE LA FONCTION PUBLIQUE DE CATÉGORIE B MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Au sein du service BibliAuvergne, Centre Régional de Formation aux Carrières des Bibliothèques (CRFCB) de l’Université Clermont Auvergne, le/la gestionnaire de formation intègre une équipe actuellement composée de 3 personnes. En collaboration directe avec une gestionnaire et sous couvert de la responsable, il/elle a en charge la gestion administrative des actions de formation continue dispensées par BibliAuvergne (stages, préparation concours et formation ABF), et assure cette gestion via les outils informatiques dédiés (Sygefor, FCA Manager, ADE...). De plus, il/elle contribue à l’ingénierie de formation des actions et suit la gestion courante du service (courrier, fournitures...). ACTIVITES ESSENTIELLES : Contribuer à l’ingénierie de formation des actions : repérage et analyse des besoins, recherche de formateurs, conception des stages, évaluation des formations Assurer la gestion administrative des formations : édition des devis, inscription et suivi des stagiaires dans les logiciels de gestion, conventionnement, gestion des encaissements et traitement des dossiers de financement, suivi de l’assiduité... Participer à la mise en œuvre des actions : réservation des salles, réalisation des emplois du temps, appui aux formateurs (ouverture/fermeture des salles, mise en place du matériel, émargement, ...) Suivre son activité : alimenter des tableaux de bords et faire des extractions dans les systèmes d’information existants Participer aux réunions de service Effectuer la gestion courante du service (courrier, commande fourniture...)

COMPETENCES REQUISES : Connaissances : Maîtrise de l’environnement professionnel des métiers du livre et des bibliothèques, réseau de lecture publique et/ou bibliothèque universitaire (politique publique de la culture, ABF...) Connaissance des concours des bibliothèques de la fonction publique territoriale et de la fonction publique d’état Bibliothéconomie Outils et méthodes de l'ingénierie de formation Droit de la formation professionnelle, réglementation et programmes de financement de la formation continue Techniques de gestion administrative et budgétaire Compétences opérationnelles : Appliquer des procédures et des règles Gérer des tableaux de bord Travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples Savoir communiquer Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Sygefor, FCA Manager, ADE...). Maîtriser les outils bureautiques et informatiques Savoir rendre compte à sa hiérarchie  Compétences comportementales : Sens de l'organisation et capacité d'adaptation Rigueur et réactivité Sens relationnel Sens de l’initiative PREREQUIS/FORMATION : Expérience professionnelle en réseau de lecture publique et/ou bibliothèque universitaire
Lieu d'affectation : 49 bd François Mitterrand, CS 60032 63001 Clermont-Ferrand

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