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2021-638321 - Responsable du service facturier H/F

vendredi 11 juin 2021

Domaine fonctionnel : Gestion budgetaire et financiere/Responsable de gestion comptable (FPT - A5A/02)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le cadre recruté rejoindra l'équipe du département comptable afin d’exercer les fonctions de responsable du service de la dépense. Il sera chargé d’encadrer une équipe de 12 collaborateurs, composée d’agents d’origine ministérielle mixte, Direction générale des Finances publiques et ministère de la Justice. Les opérations traitées par le service concernent l’ensemble du périmètre de l’administration centrale (secrétariat général, directions métiers du ministère, Cour de cassation et Conseil supérieur de la Magistrature) et une typologie de dépenses très variée : frais de justice, dépenses d’intervention, dépenses d’investissement… Le traitement de la dépense est organisé à plus de 90 % en mode facturier. Les dépenses de la Cour de cassation et du Conseil Supérieur de la Magistrature restent exécutées en mode classique. Les fonctions sont exercées en étroite collaboration avec les autres cadres du DCM mais également avec l’ensemble des interlocuteurs ministériels : CSP et services prescripteurs. Missions Piloter l’activité du service dans un contexte de développement du télétravail ; Optimiser la qualité du service rendu aux services de l’ordonnateur ; Valoriser les compétences des agents en matière de gestion et de visa ; Participer à la modernisation de la chaine de la dépense et à l’amélioration de la qualité comptable. Activités principales - Organiser le service ; - Attribuer, planifier et prioriser les tâches des agents ; - Préparer et suivre le plan du contrôle hiérarchisé de la dépense ; - Mener des analyses juridiques, budgétaires et comptables ; - Renforcer la qualité des contrôles effectués par les agents ; - S’assurer de la qualité du service rendu aux fournisseurs et aux services de l’ordonnateur : notamment suivi du traitement du stock de demandes de paiement, suivi du traitement des fiches « communication » entre le service et ceux de l’ordonnateur et suivre les relances des fournisseurs ; - Participer activement à la comitologie avec les services de l’ordonnateur.

Pour les agents non titulaires de la fonction publique le niveau Bac+3 est requis ou à défaut est attendu une très forte compétence et expérience en matière de management et comptabilité. Connaissances : - La connaissance de la réglementation financière, budgétaire et comptable, (notamment LOLF et les principes de gestion en mode GBCP) ; - La connaissance de la chaine de dépense; - La connaissance du progiciel CHORUS serait appréciée. Savoir-faire : - Capacité à organiser et prioriser ; - Capacité à encadrer et piloter une équipe ; - Qualité d’analyse et de synthèse ; - Capacité à coordonner et à rendre compte ; - Aptitude rédactionnelle et de communication. Savoir-être : - Sens du travail en équipe et des relations humaines ; - Esprit constructif et d'initiative ; - Capacité d’adaptation et de polyvalence ; - Envie d’inscrire son activité dans une dynamique de réflexions et d’actions de modernisation : qualité de service auprès des ordonnateurs et des fournisseurs, qualité comptable, mise en place de centres de la gestion financière, etc.

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-638321 - Responsable du service facturier H/F

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