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2021-640739 - Chargé.e du développement de la vie étudiante et de campus

mardi 15 juin 2021

Domaine fonctionnel : Enseignement superieur-recherche-developpement/TECHNICIENNE/TECHNICIEN DE RECHERCHE (FPE - FP2RCH07)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
Activités principales : ·         Gestion du dispositif d’accompagnement social des étudiant.e.s : o   Superviser l’organisation des commissions FSDIE aide sociale, s’assurer de la complétude des dossiers et du versement des aides, dans le respect de la procédure, en lien avec les gestionnaires administratifs et le service social o   Superviser d’autres dispositifs d’aide sociale (ex. aide à la connexion numérique) o   Favoriser l’organisation d’actions/évènements de solidarité, en lien avec les associations étudiantes et les partenaires ·         Gestion de la vie associative : o   Apporter une aide aux associations ou futures associations dans toutes leurs démarches administratives (création, domiciliation, hébergement, changement de bureau), mais aussi dans l’organisation d’évènement (mise à disposition de salles, matériel) et le montage de leurs projets o   Apporter un soutien méthodologique et logistique à la CDVEA (Commission de Développement de la Vie Etudiante et Associative) : aider à la définition de l’ordre du jour et à l’animation des commissions, apporter une aide à la mise en œuvre des décisions de l'instance et en faire le suivi. o   Gérer le FSDIE aide aux projets : instruire les dossiers de demande de financement en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, organiser les commissions, vérifier les bilans et contribuer à la valorisation des projets o   Encourager l’engagement associatif et participer à la mise en œuvre du plan de formation des associations, en lien avec le Chargé de mission Statut, citoyenneté et engagement étudiant o   Promouvoir et valoriser les actions des associations étudiantes et du service auprès de la communauté ·         Gestion budgétaire : o   Procéder à la gestion courante des dépenses de la vie étudiante et réaliser le suivi budgétaire, mettre en place des tableaux de suivi de l’activité, produire des bilans ·         Animation de la vie étudiante et de campus : o   Proposer et contribuer à la mise en œuvre de nouveaux dispositifs de soutien à la vie étudiante o   Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’évènements « temps forts » de la vie étudiante tout au long de l’année universitaire (rentrée, etc.), et développer des partenariats pour améliorer l’attractivité du campus o   Encadrer des services civiques ou stagiaires affectés à son domaine o   Effectuer un suivi de l’actualité et des financements en lien avec la vie étudiante et participer aux réseaux d'échanges locaux et nationaux.

Compétences et connaissances requises :        Compétences opérationnelles ·         Monter un projet ·         Elaborer et suivre un budget ·         Rédiger des notes, bilans, conventions ·         Elaborer des outils de suivi, d’analyse et d’évaluation ·         Conduire et animer une réunion ·         Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ·         Communiquer et faire preuve de pédagogie ·         Mettre en oeuvre des procédures et des règles ·         Savoir rendre compte Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires ·         Méthodologie de conduite de projet ·         Elaboration de bilans, procédures, conventions ·         Suivi budgétaire ·         Recherche de financement ·         Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche ·         Connaissance de la règlementation et des dispositifs propres au champ d'intervention ·         Techniques de communication Compétences comportementales ·         Force de proposition, esprit d’initiatives ·         Disponibilité et autonomie ·         Sens de l'organisation et des priorités ·         Capacité d’adaptation ·         Sens relationnel ·         Goût de l’animation ·         Savoir travailler en équipe ·         Rigueur Profil recherché : La/Le candidat-e recherché-e aura eu des expériences réussies sein d’un établissement d’enseignement supérieur en lien avec la vie de campus et la vie associative et/ou aura une appétence pour ceux-ci .
Lieu d'affectation : 19 esplanade des Antilles 33607 Pessac

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