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2021-646602 - CHED - Adjoint.e à la cheffe du service des travaux - MOBILIER NATIONAL (75) H/F

mardi 22 juin 2021

Domaine fonctionnel : Culture et patrimoine/CHARGEE/CHARGE DE TRAVAUX D’ART (FPE - FP2CUL05)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Missions du service des travaux : Sous l’autorité du directeur de collections et de son adjoint, le service des travaux assure l’ensemble des opérations de restauration des meubles ou objets mobiliers inscrits aux inventaires du Mobilier national ainsi que les travaux de décoration et d’ameublement réalisés dans les hauts lieux de la République et notamment des résidences présidentielles. Le service compte une centaine d’agents répartis en 7 ateliers (ébénisterie, menuiserie en sièges, lustrerie-bronze, tapisserie d’ameublement, tapisserie décor, restauration de tapisseries, restauration de tapis) et est en charge de la coordination de leurs missions. Mission de l’adjoint.e au chef du service des travaux : L’adjoint.e doit être en capacité de suppléer le chef du service lors de ses absences sur l’ensemble des compétences :  Programmation des travaux : Sous l’autorité du chef de service, l’adjoint.e : - établit la liste des opérations à réaliser et procède à l’analyse des tâches à effectuer ; - supervise et assiste le gestionnaire administratif chargé de la constitution et du suivi des dossiers de restauration d’objets d’art (enregistrement des demandes de restauration, de fin de travaux, etc.) ; - suit les interventions et veille à leur bonne exécution ; - coordonne le plan de charge des ateliers : planification des interventions et coordination lorsqu’une opération relève de la compétence de plusieurs ateliers ; - participe à l’organisation et à la coordination des chantiers extérieurs (interventions chez les dépositaires).  Suivi budgétaire : L’adjoint.e au chef du service participe à établir le projet de budget et le suivi des dépenses : - recense les besoins; - prépare et coordonne les demandes budgétaires des 7 ateliers pour envoi au secrétariat général ; - assure le suivi de l’exécution du budget dans le respect de la notification annuelle adressée ; - transmet au bureau de la comptabilité les informations nécessaires à l’établissement des titres de recettes ; - gère les déplacements des agents (établissement des ordres de missions via Chorus DT) ; - rédige les documents techniques (CCTP) lors des procédures de mise en concurrence des prestataires extérieurs intervenant sur les biens culturels du MN, dans le respect de la réglementation des marchés publics.  Animation /encadrement : - participe à l’animation et à l’encadrement des services et supplée en l’absence du chef de service: - encadre et anime les équipes, organise des réunions de travail et informe les chefs d’ateliers des projets en programmation et en cours ; - applique et fait appliquer le règlement intérieur et les règles d’hygiène et de sécurité ; - valorise les savoir-faire et leur transmission ainsi que la montée en compétence des agents. L’adjoint.e au chef du service informe et rend compte à sa hiérarchie tout au long de ses activités. Le poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins, des urgences et des capacités du candidat.

Compétences techniques : - maîtrise en encadrement d’une équipe pluridisciplinaire - maîtrise de la déontologie et de la conservation restauration - maîtrise de l’histoire de l’art et des styles - maîtrise des outils bureautiques et multimédia - maîtrise de la gestion budgétaire Savoir-faire : - faire respecter les délais au travers des plans de charge des sept ateliers - être sensible à la déontologie de la conservation/restauration - connaissances en conservation préventive - appliquer et faire appliquer le règlement intérieur et les règles d’hygiène et de sécurité notamment par les plans de prévention  Savoir-être (compétences comportementales) : - fédérer et organiser des équipes - disponibilité et dynamisme - rigueur - capacité à travailler en équipe, en mode projet et de façon transversale

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