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2021-652424 - GESTIONNAIRE DES FORMATIONS ET DES DIPLÔMES D’ETAT (F/H)

vendredi 30 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager/Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Encadrement :     Non      Effectif actuel:                                               Activités opérationnelles principales : Assurer de façon autonome l’instruction de demandes et de dossiers débouchant sur une réalisation attendue par le responsable : organisation et tenue des échéanciers des commissions de jurys ; délivrance d’autorisation administrative,  rédaction de compte rendu. Assurer l’organisation, la gestion des sessions de jury et la délivrance des diplômes. · Organisation, gestion et contrôle administratif et juridique des examens relatifs aux diplômes d’Etat d’accompagnant éducatif et social DEAES, au CAFDES, recherche et proposition de membres de jury, logistique, préparation matérielle des épreuves, contrôle et saisie des dossiers de candidats, saisie des notes…. · Statistiques administratives se rapportant aux activités concernées · Suivi de la réglementation applicable aux certifications · Prévention des contentieux · Communication et information auprès du public, des candidats et des organismes de formation (accueil, téléphone, mel, courrier) · Rédaction des procès-verbaux des jurys pléniers  Activités fonctionnelles et annexes : · Archivage des dossiers des professions suivies · Contribution à la gestion des certifications des autres agents du service (substitution selon les besoins – surveillances des épreuves écrites) · Rédiger des courriers en réponse aux demandeurs et interlocuteurs concernés Spécificités du poste : · Respect des règles de confidentialité · Utilisation de l’outil ODESSA · Disponibilité liée à l’organisation des jurys et diplômes · Déplacements requis (permis B fortement conseillé) · Aisance relationnelle avec le public

Connaissances -Modalités de délivrance des diplômes relevant du champ d’exercice professionnel -Textes d’application relatifs aux diplômes gérés, à la validation des acquis de l’expérience -Référentiels professionnels -Principes généraux du droit et du contentieux -Fonctionnalités des logiciels dédiés   Savoir-faire -Préparer, organiser et assurer des épreuves de certification -Elaborer et contrôler les actes administratifs -Analyser et maîtriser les risques -Savoir organiser et hiérarchiser son activité -Informer et communiquer avec différents interlocuteurs   -Maîtriser l’utilisation des tableurs   Savoir-être nécessaire -Etre organisateur -Faire preuve de rigueur -Faire preuve de discrétion professionnelle -Travailler en équipe -Faire preuve de réactivité   Expérience professionnelle  Le métier peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle    FORMATION   Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail 1 Application ODESSA 2  Word, excel selon les compétences du candidat       
Lieu d'affectation : 59000 Lille, France

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