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2021-669280 - Contractuel.le - Responsable de ressources humaines et moyens généraux - EP MUCEM -13 H/F

vendredi 16 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Responsable des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
- seconde l’Administrateur Général dans ses missions ressources humaines, moyens généraux et organisationnelles (organisation et coordination de l’instance statutaire du conseil d’administration, cogestion de la cellule de crise et la sortie de crise sanitaire, collaboration au label AFNOR diversité / égalité pour le domaine des ressources humaines, …) - participe à la gouvernance de l’établissement et aux réunions de l’équipe de direction. - pilote la gestion des ressources humaines, en lien avec la tutelle métier (rédaction périodique des éléments du D.P.G.E.C.P et l’ensemble des actes relatifs à la gestion du personnel dans le cadre de l’exercice du contrôle budgétaire ministériel) : -  Agents fonctionnaires (T2) Suivi des détachements, affectations, disponibilités, arrêtés, publication, procédure de recrutement, renouvellement, décision, gestion des primes, lignes directrices de gestion - Contractuels (T3) Renouvellements, notification de fin de contrat, avenants, procédures de recrutement, publications, suivi du cadre de gestion, entretiens professionnels, définition des fiches de poste (en lien avec les chefs de service), entretiens R.H., accompagnement des agents pour les évolutions de carrière, dispositifs des contrats aidés, convention de personnel mis à disposition, agrément service civique, conventions CIFRE, Vérification de la paie mensuelle : variations, versement CET, forfait mobilité durable et prime de fin de CDD. - Volet Social Pilotage de l'organisation de l'ensemble des instances administratives et de concertation de l'établissement (CT, CHSCT, Dialogue social…), rendu des rapports et bilans relatifs à l’emploi, aux agents, à leur rémunération et aux conditions de travail dans l’établissement. - Volet Budgétaire Pilotage et suivi du budget masse salariale (budget et consommation d’emploi) Contractuels et autres dépenses de personnel : suivi budgétaire des stages, budget, suivi et plan de formation, cdd d’usage, vacation, indemnisation pôle emploi, autres… Remontée et analyse des indicateurs de la masse salariale « Autorisation des emplois » (clôture des comptes, budget initial et rectificatif) PLF - RAP - Volet Contrôle interne : Collaboration transversale avec le responsable du service financier sur le contrôle de gestion, et sur le contrôle interne : rédaction des procédures, élaboration des organigrammes fonctionnels pour les fonctions supports de l’administration générale, cartographie des risques et plan d’action - pilote le budget des moyens généraux de l’administration générale (et avec la responsable juridique, ceux concernant les assurances et honoraires d’avocats liés aux contentieux) Encadre et manage une équipe de 3 à 5 personnes.

Compétences techniques : ·         Maîtrise du contexte juridique et financier des institutions publiques, ·         Maîtrise des institutions statutaires des établissements publics ·         Connaissance des lignes directives de gestion (titre 2) et du cadre de gestion (titre 3) ·         Maîtrise de l’exécution des documents prévisionnels de gestion des emplois et des crédits de personnel (DPGECP) ·         Connaissance des règles, processus et outils budgétaires et comptables (GBCP) ·         Maitrise des outils informatiques et des systèmes d’information financiers (SIREPA) ·         Tableur – Niveau Expert   Savoir-faire ·         Aptitudes à manager, animer et motiver une équipe dans un contexte de changement, ·         Capacité d’analyse, de synthèse, de report ·         Sens relationnel, facultés de communication, d’écoute et d’expression ·         Savoir prendre des initiatives, réactivité, capacité à organiser le travail ·         tenue des délais   Savoir-être (compétences comportementales) Le candidat  ou la candidate devra être rigoureux et capable d'anticiper difficultés et solutions à leur apporter. ·         Anticipation et réactivité ·         Capacité à proposer des solutions ·         Capacité d’organisation et de planification et d’animation d’une équipe ·         Rigueur et disponibilité ·         Sens de la discrétion et de la diplomatie ·         Sens des relations humaines et des responsabilités Personne expérimentée dans le domaine RH, budgétaire, juridique droit public

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