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2021-670578 - ASSISTANTE ARCHIVES ET DOCUMENTATION

mercredi 21 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Lecture publique et Documentation/Archiviste
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Dans le domaine des archives (sur le site de Miollis et dans les unités départementales 75/92/93/94) : - Communications et recherches pour la consultation d'archives, - Prise en charge matérielle des versements (manutention des boites d'archives), - Aide au tri et classement des archives et à la préparation des éliminations, - Participation à l'archivage de la photothèque. Dans le domaine de la documentation (sur site uniquement) : - Accueil des lecteurs, - Prêts d'ouvrages et relance des prêts, - Indexation documentaire simple, - Récolement du fonds documentaire. Rattachement hiérarchique à la cheffe de l'Unité documentation - archives (Catégorie A). Relations internes avec les agents de la DRIEAT-IF et les centres de documentation du MTES pour le conseil, le renseignement et le prêt de références. Relations externes avec les centres de documentation d'Ile-de-France (Institut Paris Région et APUR) et le public (particuliers, chercheurs, collectivités, notaires).

- Maîtrise de l'application archives SIAM et du Portail documentaire, de LibreOffice, de la messagerie et de l'intranet (Giseh) .- Connaissance de base des activités des services de la DRIEAT. - Bonne capacité d'expression orale et écrite. - Respect des informations confidentielles. - Attentif et courtois à l'égard des interlocuteurs. - Sens du travail en équipe. Mode d'acquisition des compétences métiers : formations et compagnonnage.
Lieu d'affectation : 21 RUE MIOLLIS 75732 PARIS CEDEX 15

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