GouvActu AdmiNet

Accueil > Place de l’emploi public > 2021-671619 - Responsable service du personnel – relais RH

2021-671619 - Responsable service du personnel – relais RH

mardi 20 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Responsable des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Positionnement dans le service – Nombre de personnes encadrées : Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Directeur de l’UFR, le/la responsable service du personnel – relais RH encadre 3 personnels chargés de la gestion des enseignants titulaires, chargés de cours, vacataires et BIATSS (titulaires et contractuels) Définition de la fonction : Gestion des personnels de l’UFR SLHS Champ des relations : - Équipe de direction - Personnels enseignants et BIATSS - Services des personnels de l’UFC Le/la responsable service du personnel – relais RH aura pour missions : Mission 1 : Responsabilité du service des personnels de l’UFR SLHS : - Assurer la liaison entre les services de gestion des personnels de la Présidence et les personnels (actes de gestion courante: congés de maladie, demandes de travail à temps partiel, dossiers de retraite...) - Centraliser et diffuser l’information (mel, courrier, affichage) - Accueillir les nouveaux personnels: ouvrir les dossiers des agents, établir les PV d’installation, faire signer les contrats, informer sur les démarches administratives, toutes ces tâches réalisées en appui des collègues gérant les dossiers Mission 2 : Gestion des personnels enseignants : - Centraliser les besoins des départements, fiches de postes, réception des dossiers de candidatures, établir les listes de candidats, transmette les décisions des comités de sélection à la Présidence - Assurer le suivi des professeurs invités et hébergés - Gérer la notation des enseignants 2nd degré - Veiller au suivi du paiement des heures complémentaires - Contrôler la recevabilité des dossiers de chargés de cours Mission 3: Gestion des personnels BIATSS : - Suivre la campagne de recrutement, l’avancement des personnels - Coordonner les dossiers d’entretiens professionnels, fiches de postes - Communiquer les informations sur: carrières, concours, formation, action sociale...

Compétences nécessaires : - Avoir une parfaite connaissance des textes réglementaires et procédures de gestion, méthodes et outils de gestion des ressources humaines - Savoir analyser et présenter clairement les textes règlementaires - Savoir rédiger Maîtriser les logiciels des actes de gestion: Harpège, EVE, WEVE... et les outils bureautiques Qualités requises : - Avoir le sens de l’organisation, de la méthode - Etre rigoureux - Savoir manager une équipe - Avoir le sens de la communication avec la hiérarchie, les collègues du service et l’ensemble des personnels gérés - Savoir se rendre disponible - Avoir des qualités d’écoute et de discrétion
Niveau d'études : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-671619 - Responsable service du personnel – relais RH

Du même site