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2021-671630 - Agent polyvalent des affaires générales

mardi 20 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager/Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Affaires générales ·         accueil physique et téléphonique au siège d’UBFC ·         gestion des flux courriers – colis à l’arrivée et au départ ·         gestion des accès aux bâtiments et des réservations des salles de réunion ·         manutentions diverses, notamment pour l’aménagement des salles et la préparation des réunions ·         gestion des réservations de véhicules et des opérations sur ces derniers ·         gestion des fournitures (commandes, gestion des stocks, approvisionnement des services ·         soutien aux services pour le stockage et l’archivage de leurs documents ·         réception et circulation des parapheurs Logistique et patrimoine · manutention et transport de produits, de matériels · réparations de première nécessité (petit bricolage) et maintenance de niveau 1 · suivi des interventions dans les locaux par des prestataires extérieurs (nettoyage des locaux, travaux,..) Prévention des risques professionnels · participation à l'élaboration du document unique d'évaluation des risques et au suivi du plan d'action ; · coordination des interventions en cas d'accident ; · participation à des actions de formation et d'information ; ·  participation à la tenue des registres réglementaire.

· formation ou expérience dans le domaine de la maintenance et / ou de l’accueil, · connaissances multi-techniques, · maitrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique, · connaissance des techniques d’accueil · bonne présentation et expression orale et écrite, · aptitude à porter des charges, · permis B indispensable, · savoir être : organisé(e) et rigoureux(se), capacité d’anticipation,  de  réactivité et esprit d’initiative, · sens du service public, · discrétion et confidentialité.
Lieu d'affectation : 32 avenue de l'Observatoire 25000 Besançon
Niveau d'études : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langue / Niveau :
Français : Seuil

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