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2021-671810 - ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTION DES ECOLES DOCTORALES F/H

mardi 20 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Chargée / Chargé des études doctorales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
L’adjoint administratif en gestion des écoles doctorales est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Collège Doctoral au sein du Pôle Recherche. Intégré au Collège Doctoral au sein du Pôle Recherche, l’adjoint administratif en gestion des écoles doctorales a pour mission principales : Ø  Gestion et suivi des parcours de l’inscription à la soutenance de thèse pour les Ecoles Doctorales « Sciences et Ingénierie des Matériaux, Mécanique, Energétique » et « Droit et Science Politique » : accueil, inscriptions, organisation des recrutements, organisation des soutenances de thèses, traitement des demandes d’équivalence de formation des doctorants… Ø  Gestion administrative des écoles doctorales « Sciences et Ingénierie des Matériaux, Mécanique, Energétique » et « Droit et Science Politique » : organisation des conseils, des comités de suivi individuels des doctorants, production de données quantitatives… Ø  Participation à l’organisation en mode projet des évènementiels portés par le collège doctoral : Soirée de bienvenue, Cérémonie de remise des diplômes, Prix de thèse…

Connaissances Connaissance des textes réglementaires en lien avec la formation doctorale et notamment l’arrêté du 25 mai 2016 Compétences opérationnelles Rédiger des écrits en forme administrative Maîtrise de word, excel, navigation sous internet Maîtrise du logiciel APOGEE Maîtrise des techniques de classement et d’archivage Compétences comportementales Courtoisie, disponibilité, rigueur, discrétion, confidentialité, Aptitude à la synthèse des informations Capacité à travailler en équipe. Compétences linguistiques ·         Anglais : niveau B1. Compétences informatiques ·         Très bonne connaissance des logiciels de bureautique ·         Capacité d’apprentissage rapide de logiciels métiers
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Seuil

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