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2021-671837 - PH1340 - Gestionnaire pédagogique H/F

mardi 20 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS -             le suivi de la scolarité des étudiants de 2ème année formation initiale et de la licence CSIC (via outils de pilotage spécifiques Scodoc, Pstage, Apogée): suivi des absences, des conventions de stage, saisie des notes et préparation des jurys -             le suivi des enseignements et déclarations d’heures des enseignants -             l’interface administrative entre les départements et les services de l’IUT -             l’accueil et l’information des usagers de la structure et des partenaires extérieurs -             la gestion du courrier, de la messagerie ; -             la gestion des plannings, des salles (sur ADE) -             Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur. -             Procéder à l’archivage des pièces administratives. -             Diffuser l’information en interne et en externe (via Moodle) -             Participer au recrutement via Parcoursup et Ecandidat

Profil recherché Connaissances : -             Savoirs généraux -             Connaissance générale des techniques de secrétariat pédagogique -             Connaissance du fonctionnement et de l’organisation d’un établissement d’enseignement supérieur Savoir-faire - Compétences opérationnelles : -             Capacité d’informer et de rendre compte -             Maîtrise de la suite Office. -             Connaissance de l’outil Apogée, ADE et SCODOC -             Notions relatives à l’apprentissage et à la formation continue. -             Classement, archivage et transmission des informations -             Réalisation des opérations de gestion de scolarité courantes Savoir-être – Compétences comportementales : -         Autonomie -         Sens des initiatives
Lieu d'affectation : 110 rue de grenelle 75007 Paris

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