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2021-672208 - Responsable Achats - Juridique - Mali (H/F)

mardi 20 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Achats/Responsable du service des achats
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
MISSIONS : les principales missions confiées au responsable achats - juridique sont les suivantes : Supervision du traitement des commandes et mise en œuvre du processus achat selon la règlementation applicable et le règlement des marchés publics et des subventions d’Expertise France Réceptionner, vérifier et traiter les demandes d’achat Supervision du suivi des demandes d’achat et de l’avancement du traitement des commandes Apporter un appui aux acheteurs pour la réalisation des achats, et la rédaction de contrats Valider les dossiers d’achats/de subventions et les contrats y afférents Rédiger les appels d’offre ainsi que les contrats nécessitant une validation interne (coordination et siège) selon la réglementation applicable à Expertise France et particulier le règlement des marchés publics et subventions Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles applicables. Elaborer les plans de passation de marchés pour chaque projet en lien avec les opérationnels et superviser la mise à jour Centraliser les achats d’équipements durables et les faire valider par la CFT avant envoi au service dédié au siège S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures internes Appuyer les équipes dans l’établissement des dossiers d’appels d’offres et le suivi de bonne exécution, en particulier des marchés de travaux en veillant aux règles spécifiques à ce type de marchés (code la commande publique, CCAG, droit de la construction…) Passation et supervision de subventions selon les règles d’Expertise France Superviser les appels à proposition en lien avec les opérationnels ; Contribuer à la rédaction/révision des lignes directrices pour l’octroi d’une subvention conjointement avec les référents au sein de l’équipe-projet, et en assurer la publication selon les règles appropriées ; Assurer la réception et l’ouverture des offres, organiser la tenue des comités d’évaluation et être la personne référente pour la rédaction des grilles d’analyse, et conclusions, superviser les échanges et répondre aux soumissionnaires dans les délais requis ; Valider la sélection des bénéficiaires selon les procédures EF ; Préparer les contrats de subvention en lien avec le département des affaires juridiques; Assurer le suivi des conditions contractuelles : livrables (rapport narratifs et financiers intermédiaires et finaux)/délais en lien avec l’équipe opérationnelle, et vérifier et valider les tranches de paiement ; S’assurer du respect des règles EF auprès des bénéficiaires ; Mettre en place des outils de gestion de subvention en lien avec le service financier et la CFT ; Former les bénéficiaires aux règles EF et des bailleurs si nécessaire ; Participer aux audits des bénéficiaires sur les aspects juridiques.

Qualifications : ·         Formation supérieure droit, avec une spécialisation en droit public, droit de la construction ou marchés publics ·         Bonne connaissance des règles applicables aux opérations de travaux sous maîtrise d’ouvrage publique, en particulier loi MOP, CCAG travaux ·         Connaissance des règles bailleurs et notamment le PRAG (UE) ; ·         Capacité à travailler dans un contexte exigeant ; ·         Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ; ·         Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ; ·         Parfaite maîtrise des outils bureautiques ; ·         Qualités relationnelles, de travail en équipe ; ·         Excellentes capacités d’analyse et de rédaction de rapports ; ·         Excellente expression écrite et orale en français ; l’anglais étant un plus. Expérience professionnelle : ·         Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire ; ·         Expérience d’encadrement d’équipe ; ·         Expérience dans les achats publics de travaux ; ·         Expérience avec bailleurs de fonds (Union Européenne) et reporting financier un plus
Niveau d'études : Niveau 7 Master/diplômes équivalents

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