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2021-673365 - Assistant(e) du président et du directeur général délégué (poste en CDI – basé à Paris 14éme H/F

mercredi 21 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Missions En lien avec l’assistante déjà en poste chargée de la coordination de ces missions, il (elle) assiste au quotidien le Président et le Directeur Général Délégué du CNC dans la réalisation de leurs missions. Activités Assistanat du président et du directeur général délégué • Gère l’agenda de son responsable. • Organise les réunions. • Organise les déplacements • Prépare les dossiers voyage, notamment pour les déplacements à l’étranger • Assure le traitement du courrier et rédige les réponses aux demandes relevant de sa compétence. • Rédige et/ou met en forme les courriers officiels et assure leur diffusion et leur suivi. • .Assure l’accueil des visiteurs. • Filtre les appels téléphoniques et répond aux demandes relevant de sa compétence. • Classe et archive les documents à conserver. Relais d’information de la Présidence : • Sélectionne et transmet les informations et documents pertinents à son responsable. • Centralise et oriente les appels au sein de la Direction ou du Centre. • Sélectionne et transmet des informations et documents relatifs à l’activité de la Direction, à ses interlocuteurs internes et externes. Gestion administrative et logistique de la Direction : • Gère les stocks de fournitures et effectue les commandes. • Collecte les notes de frais au retour de missions et les transmet aux Services généraux.

Compétences Connaissances • Connaissance du fonctionnement de l’établissement et des circuits administratifs • Techniques de communication écrite et orale • Techniques de secrétariat • Maitrise de l’anglais Savoir-faire opérationnel • Sens de l’organisation • Utiliser les outils bureautiques • Rédiger et mettre en forme les documents • Maîtriser l’orthographe et la syntaxe • Réactivité • Sens de l’initiative • Gérer les priorités Savoir-faire relationnel • Sens de la confidentialité • Faire preuve de discrétion • Sens des relations humaines • Ecoute • Technique d’accueil • Adapter sa communication aux différents types d’interlocuteurs • Maîtrise de soi Etudes exigées • Bac (ou équivalent reconnu) Vacance à pourvoir Mobilité interne d’un agent titulaire de catégorie B ou contractuel de catégorie 3 Affectation ou détachement au CNC d’un agent titulaire de catégorie B Promotion d’un agent contractuel de catégorie 4 Recrutement externe (CDI)
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat

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