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2021-674544 - Responsable du département Observatoire et Statistiques de la Faculté H/F

jeudi 22 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière/Responsable de centre de services partagés
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice/du Directeur du pôle Vie facultaire de la faculté, il/elle organisera la collecte, la gestion, la préparation des données et leur traitement statistique au moyen des outils statistiques et informatiques les mieux adaptés au contexte d'une étude ; élaborer l'enchainement des traitements, du choix des méthodes existantes à l'analyse des résultats et jusqu'à leur diffusion. Activités principales • Réaliser totalement ou partiellement des études, des tableaux de bords et des enquêtes. Identifier des indicateurs et en assurer le suivi. Produire des bilans et des synthèses. • Animer un réseau d’interlocuteurs variés (réseau des correspondants en composantes, et en Facultés). • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure • Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les services de l'université • Mettre en place des actions de communication en interne et en externe • Coordonner les aspects logistiques de la structure • Participer aux projets d'évolutions techniques et organisationnelles • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des services internes et externes • Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure • Rédiger la documentation fonctionnelle et technique • Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités • Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité • Mutualiser les bonnes pratiques en matière d'utilisation/de diffusion des données et des outils

Connaissances • Méthodes d’enquêtes en sciences sociales (questionnaires principalement) • Connaissances en statistiques (descriptives a minima) • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur • Organisation et fonctionnement d’une université • Méthodologie de conduite de projet Savoir-faire – Compétences opérationnelles • Connaitre les outils bureautiques courants avec une très bonne Excel (TCD, formules …) • Établir des synthèses, des tableaux de bord, des indicateurs de pilotage • Connaître les outils de gestion de statistiques (BO, ..) • S’exprimer avec facilité (oral et écrit) • Animer un réseau et avoir un bon relationnel • Jouer un rôle de conseil, d’aide à la décision • Conduire un projet • Rendre compte à sa hiérarchie • Être force de proposition • Avoir de la curiosité pour des outils métiers • Hiérarchiser les activités et prioriser les actions Savoir-être – Compétences comportementales • Capacité à travailler en mode projet et en équipe pluridisciplinaire, tout comme en autonomie • Rigueur Fiabilité • Discrétion / Sens de la confidentialité • Réactivité • Disponibilité • Esprit d’initiative et autonomie • Synthèse et analyse • Conceptualisation et réalisation • Curiosité d’esprit • Polyvalence • Dynamisme Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle

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