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2021-676892 - Chargé.e d’accueil à la Présidence de l’université Paul Valéry Montpellier

dimanche 25 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager/Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission 1 : Accueil physique et téléphonique - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Informer et orienter les interlocuteurs internes ou externes Mission 2 : Gestion de l’information - Suivi des parapheurs - Enregistrement, diffusion du courrier et de l’information institutionnelle Mission 3 : Participer au secrétariat de la Présidence/Direction générale des services - Appuyer les assistantes de direction Mission 4 : Préparation des conseils et des comités : - Préparation des dossiers Mission 5 : Gestion matérielle - Tenue des plannings et préparation logistique des salles de réunion - Gestion des fournitures et équipements du service Mission 6 : Participation à l'organisation des cérémonies protocolaires et évènements L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 20 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés. Université citoyenne et durable installée sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’un Musée des Moulages classé et d’un Théâtre La Vignette devenu « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité ». Présentation du service L’équipe de direction se compose du/de la Président(e), des vice-président(e)s, du/de la Directeur/trice général(e) des services. Le/la chargé.e d’accueil est sous la responsabilité hiérarchique de l’assistante du/de la Directeur/trice général(e) des services.

cf fiche de poste sur le site de l'université : https://www.univ-montp3.fr/fr/offres-emplois/upvm
Lieu d'affectation : Jeanne Galzy, 34090 Montpellier, France

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