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2021-679954 - Gestionnaire administratif-ve et financier-e

jeudi 29 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Recherche/Experte / Expert en sciences humaines et sociales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
Assurer la gestion administrative, financière et comptable d’une partie des équipes de recherche et des activités communes de l’unité ; ainsi que l’assistance administrative, technique et logistique nécessaires au bon fonctionnement des équipes de recherche et de l'unité. Gestion des équipes dont il/elle a la charge et des activités communes ·       Saisir les dépenses et engager les achats suivant les règles de gestion et de comptabilité publique ·       Réceptionner, contrôler et distribuer les commandes ·       Préparer et suivre les missions (réservation, ordre de mission, demande de remboursement…) ·       Suivre et contrôler les factures, relancer les fournisseurs et régler les litiges ·       Vérifier les restes à payer ·       Effectuer les contrôles et veiller à l’application des procédures conformément aux règlementations en vigueur ·       Suivre les budgets et contrats (de la mise en place à la clôture du projet) Assistance administrative ·       Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité ·       Accueillir et informer les personnels et les usagers de l’unité ·       Transmettre les communications, orienter les interlocuteurs vers les personnes compétentes

-       Connaissance des règles de l'achat public -       Connaissances des outils de gestion Safir (Inserm) et GFC (Université) -       Connaissance générale du fonctionnement des EPST   -        Planifier son activité, hiérarchiser les tâches selon les contraintes et échéances -        Organiser le classement et la conservation des documents et informations traitées -        Savoir communiquer avec les différents personnels de l’unité, les interlocuteurs des autres services, les fournisseurs... -        Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Rigueur, organisation et autonomie
Lieu d'affectation : Institut F. Magendie 33000 Bordeaux
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Seuil

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-679954 - Gestionnaire administratif-ve et financier-e

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