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o09161-231545 - Agent d’accueil et de gestion administrative (H/F)

samedi 23 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Description du poste :
Rattaché(e) à la Directrice Générale des Services et placé(e) sous son autorité, vous avez en charge l'accueil des usagers ainsi que le traitement des demandes de renseignements divers : - Accueil du public, - Renseignement du public sur place ou par téléphone, - Etablissements des dossiers et délivrance des documents (attestation, recensement, inscriptions diverses....), - Participation à l'aide sociale, et au CCAS - Réception, traitement et diffusion d'informations, - Réalisation de travaux de bureautique, - Tri, classement et archivage de documents, - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (funéraire, état civil, recensement...) - Présence aux manifestations et aux mariages - Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, - Gestion des commandes, achats Permanence demandée le samedi matin par roulement avec l'équipe existante (en moyenne un samedi sur quatre travaillé sauf périodes électorales et mariages)

- Bonne présentation - Ponctualité - Aisance relationnelle, aptitudes à l'accueil - Connaissance ou sensibilité aux techniques d'accueil et de communication - Aptitude au travail en équipe - Aptitude à la polyvalence - Maîtrise des outils bureautiques - Maîtrise et respect des procédures de travail - Maîtrise des techniques d'accueil : questionnement, reformulation, réponse adaptée, maîtrise de soi, - Bonne connaissance des collectivités territoriales Poste ouvert aux contractuels aux termes de l'article 3-2 de la loi du 26 janvier 1984
Lieu d'affectation : - - 91540 ORMOY

Voir en ligne : Place de l’emploi public / o09161-231545 - Agent d’accueil et de gestion administrative (H/F)

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